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엑셀] 이름 정의 범위 확인하기 엑셀에서 정의한 이름의 범위를 시각적으로 확인하는 팁. 아래 그림과 같은 표에서 전체 선택(Ctrl + A)하고 [수식 탭 - 정의된 이름 - 선택영역에서 만들기]로 이름을 정의한 경우를 예를 들어보자 이름이 정의된 상태에서 [보기 탭 - 확대/축소]를 클릭해서 화면을 39% 이하로 축소시키면 이름이 정의된 범위가 나타난다. - 엑셀] 엑셀 이름정의 방법 및 사용 2016. 10. 17.
엑셀] 리본메뉴 편집하기 인터넷 브라우저의 즐겨찾기처럼 엑셀 리본 중에서 많이 사용하는 것들을 즐겨찾기로 모아서 사용하는 방법에 대해 정리해본다. 리본 메뉴에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 리본 메뉴 사용자 지정] 클릭 새 탭을 추가하고 이름 바꾸기로 이름을 바꾼다(새 그룹은 일단 지우자. 나중에 필요하면 추가하고) 왼쪽 리본 메뉴에서 많이 사용하는 메뉴들을 오른쪽 즐겨찾기 아래에 추가한다. 그룹을 추가하고 필요한 메뉴를 넣는다. 다 끝나면 확인을 눌러서 완료하자. 이제 자신이 많이 사용하는 메뉴들로 구성된 리본메뉴를 이용할 수 있다. (그림을 클릭하면 큰 그림으로 보입니다) 2016. 10. 16.
엑셀차트] 엑셀로 간트 차트 만들기 엑셀을 이용해서 간트 차트를 만들어보자. 간트 차트를 만들어주는 전문적인 프로그램도 있지만, 엑셀의 차트 기능으로 간단하게 만들어보자. 아래 그림처럼 일정이 있을 경우 표 전체를 선택하고 [삽입 탭 - 2차원 가로 막대형] 중에서 [누적 가로 막대형] 차트를 선택한다. 세로 축을 클릭하고 [축 옵션 - 항목을 거꾸로]에 체크해서 일정 순서를 바로잡자. 제일 중요한 기간 항목이 가운데 있지만 보이지도 않는다. ^^;; 시작일자와 종료일자를 숫자로 확인해서 축의 최소값과 최대값으로 설정한다. (제일 빠른 날짜와 제일 늦은 날짜를 선택하고 서식을 숫자로 바꿔본다) 가로축 부분을 클릭하고 [축 옵션 - 경계 - 최소/최대]에 해당 숫자를 넣어준다. 축 옵션의 아래쪽 [표시형식 - 범주]를 [날짜]로, 형식은 원.. 2016. 10. 15.
엑셀] 여러 셀의 텍스트 URL에 하이퍼링크 적용하기 웹에서 데이터를 수집하거나 작업중에 얻은 URL이 텍스트로 되어 있는 경우 여기에 하이퍼링크를 적용시켜야 할 때 사용하는 팁. 한 두 개의 하이퍼링크를 연결해야 할 경우에는 [삽입 탭 - 하이퍼링크] 주소에 url을 입력하면 된다. 하이퍼링크로 연결해야 하는 셀들이 위 그림처럼 많은 경우는 하나씩 하이퍼링크로 연결하기보다 Hyperlink 함수를 사용하는 것이 효율적이다. 매크로를 이용해서 작업해야 할 경우는 아래 매크로 VBA코드 참고(하이퍼링크를 연결할 셀들을 블록으로 설정한 상태에서 매크로 실행) Sub HyperAdd() 'Converts each text hyperlink selected into a working hyperlink For Each xCell In Selection ActiveS.. 2016. 10. 14.
엑셀] 엔터 키를 누른 후 셀 이동방향 많은 데이터를 빠르게 입력해야 할 경우 도움이 되는 팁. [엑셀 옵션 - 고급 - 키를 누른 후 다음 셀로 이동] 옵션은 기본값으로 [아래쪽]이 정해져있는데 이것을 오른쪽이나 위쪽으로도 지정할 수 있다. 엔터키를 누르면 여기서 지정한 방향으로 다음 셀로 이동하게 되는데 [Shift + 엔터키]를 누르면 반대방향으로 이동한다. (옵션에서 아래쪽으로 지정했다면 위쪽으로 이동하고, 오른쪽으로 지정했다면 왼쪽으로 이동한다) 데이터를 입력하면서 오른쪽으로 이동해야 할 때는 TAB키를 사용한다. 탭키로 이동하다 엔터를 치면 맨 처음 탭키로 이동을 시작한 부분으로 셀이 이동한다.(옛날 타자기를 생각하면 될듯) 위의 탭키처럼 작은 범위에서 데이터를 빠르게 입력하려면 데이터의 입력범위를 미리 블록으로 지정하고 입력하면 .. 2016. 10. 13.
엑셀] RANK함수로 순위 구하고, 그룹별 순위 구하기 RANK함수는 엑셀2007부터 RANK.EQ함수로 바뀌었다. (엑셀2007 이하 버전에서 정상적으로 작동하기 위해서는 RANK함수를 사용해야 한다는 뜻) RANK.EQ함수를 이용해서 등수를 구해보자. RANK.EQ함수의 사용법은 아래처럼 간단하다. =RANK.EQ(순위를 구하려는 값, 범위, [정렬방법]) 첫번째 인수로 순위를 구하려는 값두번째 인수로 순위를 구하려는 범위를 지정하면 된다. (세번째 인수를 사용하지 않거나 0을 사용하면 기본값인 내림차순으로, 1을 사용하면 오름차순으로 순위를 계산한다. 즉. 세번째 인수로 1을 사용하면 성적이 제일 낮은 사람이 1로 계산된다) 아래 그림에서 다음 수식을 입력하였다. =RANK.EQ(D2,$D$2:$D$14) 위 그림에서 볼 수 있듯, 동점자가 있을 때 모.. 2016. 10. 12.
엑셀] 데이터를 아래로 옮겨 2열을 2행으로 만들기 엑셀로 데이터 관리를 하는 경우보다는 보고용 문서나 인쇄용 문서를 만들 때 필요한 팁. 두 개 열로 되어있는 데이터를 아래 행에 추가하는 방법에 대해 정리해본다. 아래 그림처럼 구내전화 번호와 휴대폰 번호가 다른 열에 있는데 이것을 같은 열에 행을 추가해서 2줄로 만들어보자. 각 행 아래 행을 추가하는 방법은 이전 블로그글 참고- 엑셀] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 오른쪽 열(휴대폰 번호가 있는 E열)을 아래로 한 칸 내리는 작업을 제일 먼저 해보자.제일 위 셀에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 삽입]을 선택하고 [셀을 아래로 밀기]를 선택한다. 이번엔 휴대폰 번호가 들어갈 자리(D열)를 선택해보자. D열 전체를 선택하고 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 선택하고 종류는 [빈 셀]을 선택한다... 2016. 10. 11.
엑셀] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 엑셀 작업에서 의외로 많이 사용하게 되는 작업이 데이터 작업한 부분에 빈 행(빈 줄)을 삽입하는 일이다. 소계를 넣는다던지 할 때 몇 줄 안되는 경우야 별 문제 아니지만 매 행마다 빈 행(빈 줄)을 추가해야 한다면 뭔가 편리한 방법이 없을까 찾게 마련이다. 그럴 때 사용하는 팁. 아래 그림과 같은 표를 예로 들어보자 먼저 오른쪽 빈 열에 1,2를 입력하고 빠른 채우기로 끝까지 채운다. 새로 생긴 일련번호를 복사(Ctrl+C)하고 바로 아래 칸에 붙이기(Ctrl+V) 이렇게 입력된 연번 중에 한 개 셀을 클릭하고 [데이터 탭 - 정렬]선택 정렬기준은 연번이 입력된 열(열 E), 오름차순으로 정렬한다. 이제 한 줄씩 빈 줄이 추가되었다. 연번중에서 하나를 입력하고 Ctrl + A 또는 Ctrl + *를 클릭.. 2016. 10. 9.
엑셀] 테두리 안쪽의 선을 빠르게 없애기 아래 그림과 같이 테두리가 그려진 표를 작업하다 테두리 안쪽의 선을 지워야 할 때 빠르게 작업하는 팁. 보통의 방법은 테두리 안쪽을 없앨 셀들을 블록으로 잡고 [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식]에서 선 스타일 없음으로 필요한 부분의 테두리를 없애는 방법을 쓴다. 이것보다 조금 빠르게 작업하는 팁이다. 선을 없앨 부분을 블록으로 잡고, [홈 탭 - 스타일]에서 [표준]을 클릭한다. 블록의 위, 아래 테두리는 그냥 있고, 안쪽 부분만 테두리가 없어진다. 마우스보다 단축키가 더 편리하다면 테두리 안쪽 선을 없애는 단축키로 [Ctrl + _(언더바)] = [Ctrl + Shift + -(하이픈)]를 사용할 수 있다(Shift를 사용하기 때문에 두 단축키는 같은 의미이다. 더 외우기 쉬운쪽으로... ^^;) 2016. 10. 9.

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