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엑셀 차트] 파레토 차트 - 엑셀 2013 엑셀 2016부터 파레토 차트를 제공하고 있지만 엑셀 2013에서도 콤보차트로 파레토 차트와 같은 모양의 차트 작성이 가능하다. - 엑셀 차트] 파레토 차트 - 엑셀 2016 다만, 엑셀 2016처럼 클릭 한 두번으로 만들 수는 없고 몇가지 사전 작업이 필요하다. 아래 그림의 데이터로 파레토 차트를 만들어보자. 파레토 차트를 만들기 위해서 먼저 데이터를 내림차순으로 정렬해야 하고 판매수량을 누적 비율로 계산해야 한다. 이제 파레토 차트를 만드는데 필요한 제품명, 판매수량, 누적비율을 블록으로 설정하고(E열의 판매비율은 제외) [삽입 탭 - 차트 - 콤보 차트 - 묶은 세로 막대형, 꺽은선 보조축]을 선택하거나 [모든 차트 - 콤보 차트]를 선택한다. 파레토 차트가 완성되었다. 2016. 11. 13.
엑셀 차트] 파레토 차트 - 엑셀 2016 엑셀2016에서 새로 도입된 차트 중에서 파레토 차트에 대해서 정리해본다. 파레토차트는 품질개선 과정에서 사용하는 중요한 도구이다. 이탈리아의 경제학자 Alfred Pareto의 이름을 딴 파레토차트는 조셉 쥬란에 의해 처음으로 품질관리 분야에 적용되었다. 대부분의 부(富)가 소수의 사람들에게 집중되어 있음을 발견한 파레토와 같이 쥬란도 이러한 원리가 품질관리 분야에 적용될 수 있다는 것을 발견하였다. 예를 들면 제조업이나 서비스업의 경우 문제를 발생시키는 원인이 많더라도 대부분의 문제는 소수의 원인 때문에 발생한다. 이처럼 문제의 원인은 '사소한 다수(trivial many)'와 '중요한 소수(vital few)'로 분류할 수 있다. 중요한 20%의 원인이 전체 문제의 80%를 발생시키기 때문에 이것을.. 2016. 11. 11.
엑셀] 여러 조건에 맞는 데이터 추출하거나 갯수 세기 엑셀로 관리하는 데이터에서 여러 조건을 만족하는 데이터를 구하거나 해당 데이터의 갯수를 구하는 방법에 대해 정리해본다. 1. 원하는 조건을 만족하는 데이터에 표시하기 - 조건부서식 전체 데이터에서 원하는 조건을 만족하는 데이터에 별도의 서식을 주어서 가시적으로 확인할 수 있도록 할 수 있다. 이 경우 "조건부 서식" 기능을 활용한다. 아래 데이터에서 기획팀에서 근무하고 급여가 3,000,000원 미만인 데이터 서식을 바꾸는 경우를 가정해보자. 해당 데이터의 셀 하나는 클릭하고 Ctrl + A로 전체 데이터를 선택하고 [홈 탭 - 조건부 서식 - 새규칙 - 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고 수식에 다음과 같이 입력하고 적당한 서식을 지정한다 =AND($B2="기획팀", $G2 [Excel.. 2016. 11. 10.
엑셀 차트] 도수분포표와 히스토그램 - 엑셀 2016 이전 버전 보고서를 작성할 때 데이터를 시각적으로 보여주는 차트는 상당히 중요한 요소이다. 아래 그림처럼 평가 점수 결과가 있을 때 히스토그램으로 성적의 분포 상태를 그래프로 그려보도록 하자. 히스토그램 차트를 그리기 전에 간단하게 용어 정리부터 하고 넘어가자. 3,40년 전에 배운거 같긴한데 기억이 가물거려서.. ^^ - 변량 : 여러 자료를 수량으로 나타낸 것(ex. 시험 성적) - 계급 : 변량을 일정한 구간으로 나눈 구간(ex. 91~100) (각 계급의 크기는 모두 같아야 함) - 도수 : 각 계급에 속하는 변량의 개수(91점 이상 2명) - 도수분포표 : 주어진 전체 자료를 몇 개의 계급으로 나누고 각 계급에 속하는 도수를 나타낸 표 - 히스토그램 : 계급을 가로축으로, 도수를 세로축으로 표시해서 나타낸.. 2016. 11. 9.
엑셀] 여러 엑셀 파일 수합하기 - 통합 기능 실무에서 엑셀파일로 양식을 만들어서 배포하고 수합하는 일이 자주 있다. 각 부서에서 보내온 파일의 데이터를 수합하는 통합하는 방법에 대해 알아보자. 아래 그림과 같은 양식을 배포하고, 기획팀, 인사팀, 총무팀으로부터 제출받았다고 가정해보자. 각 파일을 열고, 해당 시트를 복사해서 통합 파일에 붙여넣는 방법이 일반적일 수 있지만 여기서는 엑셀이 제공하는 "통합" 기능을 사용해보자. 일단 해당 엑셀 파일을 전부 열어두자. 엑셀의 [파일 - 열기] 메뉴를 이용하거나 탐색기에서 해당 파일을 전부 선택한 상태에서 엔터를 치면 된다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀TIP] 여러 파일 한꺼번에 열기 통합 데이터를 입력할 파일을 새로 열고, 창을 정리해보자. [보기 탭 - 모두 정렬 - 바둑판식]을 선택한다... 2016. 11. 8.
엑셀차트] 폭포 차트 엑셀2016의 새로운 차트 폭포 차트 아래 그림과 같이 증,감이 반복되는 데이터를 차트로 만들어본다고 생각해보자. 아래 데이터는 판매량이 플러스와 마이너스를 반복하면서도 전체적인 판매량은 꾸준히 증가하고 있는 상황이다. 이런 데이터는 꺽은선 그래프로 나타내는 것이 좀 더 효과적일 수 있다. 그런데 한편으로 이 데이터에서 증감 추이, 즉 늘어나고 줄어드는 숫자에 더 관심이 있다면 꺽은선 그래프로는 부족하다. 전월대비 얼마나 늘어나고 얼마나 줄었는지를 그래프로 나타내보자. 판매량 부분을 제외하고 월고 증감 부분만 블록으로 설정하고 [삽입 - 2차원 묶은 세로 막대형] 차트를 골라보자. 이 차트는 몇 월에 증가했는지, 감소했는지, 얼마나 증가하고 감소했는지를 잘 보여주지만 반대로 전체적인 추세는 보여주지 못한.. 2016. 11. 5.
엑셀TIP] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀에서 사용하는 메모에 그림(이미지)를 넣어보자. 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭하고 [메모서식 - 색 및 선 - 색] 버튼 선택, [채우기 효과] 클릭 [채우기 효과 - 그림]에서 [그림 선택] 클릭하고 원하는 그림 선택 메모 배경색 대신 이미지가 삽입된다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 투명도 바꾸기 2016. 11. 4.
엑셀TIP] 메모 투명도 바꾸기 엑셀에서 메모를 사용할 때 메모의 투명도를 바꿀 수 있다. 투명한 메모를 만들어보자. 만들어 놓은 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭한다. [메모 서식 - 색 및 선 - 채우기 - 투명도]에서 투명도를 조절하면 된다. 0%는 완전히 불투명, 100%는 투명을 의미한다. 80% 정도면 흐릿하게 색이 보이는 정도다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 2016. 11. 4.
엑셀] 그림(이미지) 압축으로 파일 크기 줄이기 엑셀에서 그림(이미지)를 많이 삽입하고 작업할 경우 파일 크기를 줄여야 할 경우가 있다. 이메일 전송을 위해서든, 사내 전산망에 게시하기 위해서든.. 엑셀의 그림압축 기능으로 파일 용량을 줄여보자. 아래 파일은 용량이 큰 배경화면 이미지를 4개 삽입한 엑셀 파일로 파일 크기가 약 1.7메가 정도 된다. [그림 압축] 옵션을 호출하는 방법은 그림을 선택한 상태에서 [그림도구 - 서식 - 그림압축] 메뉴를 클릭하거나 [다른 이름으로 저장] 메뉴 아래쪽 [도구 - 그림압축] 메뉴에서 호출할 수 있다. [그림 압축] 메뉴에서 원하는 크기의 ppi를 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 된다. (여기서는 전자메일 항목을 선택했다) 그림 압축 실행 후 1.7메가의 파일이 577KB 크기로 줄어들었다. 2016. 11. 3.

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