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Excel262

엑셀] 배열수식으로 중복값(또는 동명이인) 찾기 엑셀에서 데이터를 관리할 때 필요한 "중복값 처리" 문제에 대해서 정리해본다. 아래 그림과 같은 데이터가 있다고 가정해보자. 연번만 다를뿐 부서, 직급, 직렬, 성명이 동일한 중복값도 있고, 성명은 같지만 부서 또는 직렬은 다른 동명이인도 있다. 중복값 제거 메뉴에서 [데이터 탭 - 중복된 항목 제거]를 선택한다. [중복된 항목 제거 팝업 메뉴]에서 중복 값을 체크할 열을 지정해준다. 여기서는 연번을 제외하고 모두 동일한 값일 경우를 체크했다. 3개의 중복된 값이 제거되었다. 그런데 이렇게 확 지워버리면 왠지 불안하지 않은가??? ^^;; 엑셀을 믿고(?) 작업할 수 있지만, 어떤 데이터값이 중복된 것인지 먼저 확인하고 삭제하는게 마음 편하지 않은가???? (트리플 A형이라 소심의 극치라 그런건지도.. .. 2017. 4. 10.
엑셀] 가중치를 부여한 계산 - sumproduct함수 각 시험에 따라 가중치를 각각 부여하고 이 가중치를 반영해서 백점 만점으로 환산하는 경우를 생각해보자. 아래 그림처럼 각 학년별 점수가 있을 때 1학년은 20%, 2학년 30%, 3학년은 50%를 반영해서 백점 만점으로 환산해야 하는 경우를 예를 든다. 시간이 조금 걸리지만 제일 무식한(?) 방법으로 계산하면 각 학년 점수에 해당 가중치를 곱하고 그 결과를 합하면 되긴 된다. 엑셀을 다루는 만큼 조금 세련되게(?) Sumproduct함수를 이용해서 한번에 계산해보자. sumproduct함수는 "배열 또는 범위의 대응되는 값끼리 곱해서 그 합을 구하는" 함수이다. 아래 그림처럼 각각 학년별 가중치를 배열로 만들고 그 배열과 각 학년 점수를 곱한 다음 그 합을 구하도록 한다. J5셀의 수식은 다음과 같다 =.. 2017. 3. 28.
엑셀] 표 이동 단축키 사용하는 데이터 양이 많지 않으면 마우스롤 스크롤하면 되지만, 수천개 이상의 데이터로 작업할 때는 키보드 단축키를 이용해서 움직이는 것이 훨씬 더 효율적이다. 실무에서 제일 많이 사용하는 이동 관련 단축키를 정리해본다. 표의 끝으로 : Ctrl + 화살표 Ctrl + 화살표를 이용하면 현재 입력된 데이터의 가장 끝 방향으로 이동할 수 있다. 아래 그림의 경우 A1 셀을 선택한 후에 [Ctrl + ↓ (아래 화살표)] 를 누르면 데이터가 입력된 마지막 줄인 A49로 이동한다. 여기서 Ctrl + ↓ (아래 화살표)를 한 번 더 누르면 엑셀의 제일 마지막 행인 A1048576으로 이동한다.(Ctrl + ↑(위 화살표)를 누르면 이전 위치인 A49로 돌아간다) 같은 방법으로 Ctrl키와 각 방향의 화살표 키(.. 2017. 3. 27.
엑셀 TIP] 열 순서 빠르게 편집하기 엑셀로 작성한 표에서 열의 순서를 편집하는 몇가지 방법에 대해 정리해본다. 잘라낸 셀 삽입 아래 그림같은 표에서 작업하는 경우를 가정해보자. 사번 - 부서명 - 직급... 의 순서에서 사번 - 직급 - 부서명...의 순서로 현재 D열의 직급을 B열과 C열의 사이로 옮기는 경우를 생각해보자. (1행의 숫자로 설명하면 1-2-3-4 순서에서 1-2-4-3의 순서로) 1) 옮겨야 하는 D열을 선택한다. 맨 위 D 부분을 클릭하거나 D열에 셀을 위치시키고 [Ctrl + 스페이스]로 열 범위 전체를 선택한다. 2) D열에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라내기] 또는 잘라내기 단축키 [Ctrl + X] 3) D열이 들어가야 하는 위치가 B열과 C열의 사이이므로 C열 부분(알파벳 C) 또는 C열의 제일 윗줄(C1 셀).. 2017. 3. 22.
엑셀] 등수(순위) 구할 때 동점자 처리(가산점 부여) 엑셀에서 등수(순위)를 구하기 위해서 Rank함수를 사용한다. - 엑셀] RANK함수로 순위 구하고, 그룹별 순위 구하기 위 글에서 순위 구하기, 그룹 안에서 별도의 순위를 구하는 방법에 대해서 알아보았다. 이번 글에서는 순위를 구했을 때 동점자 처리 방법에 대해서 알아본다. 보통 어떤 평가든 동점자 처리의 원칙을 명시하게 마련이다. 사내 근무성적 평정에서도 동점자인 경우 경력점수를 우선한다던지, 평가에서 실기 점수보다 이론 점수를 우선한다든지... 아래 그림과 같이 직원들 평가를 실시했을 때 동점자인 경우 이론 평가 점수가 높은 직원에게 가점을 주는 상황을 예시로 들어보고자 한다. 이론 평가에 가산점을 주기 위한 수식은 아래와 같다. =G2+COUNTIFS($F$2:$F$13,F2,$D$2:$D$13,.. 2016. 12. 1.
엑셀] 페이지 설정 단축키 사용하기 이전 글에서 엑셀에서의 인쇄에 관한 여러가지 설정과 기능에 대해 정리했다. - 엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀 인쇄 설정과 관련해서 제일 많이 사용하는 메뉴가 [페이지 설정 옵션]이다. 이 페이지 설정 옵션 창을 불러내려면 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 그룹]의 오른쪽 아래 화살표를 클릭하면 된다. 아니면 단축키 Alt + P, S, P를 사용하거나... 자주 사용하는 [페이지 설정 옵션 창]에 좀 더 간단한 단축키를 부여해보자. [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 - 기타 명령]을 클릭한다. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에서 [페이지 레이아웃 탭]을 선택하고 [페이지 설정]을 추가한 다음 빠른 실행 도구의 순서를 바꾸는 화살표로 원하는 위치로 이동시킨다. 페이지 설정 메뉴가 빠른 실행 도.. 2016. 11. 28.
엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀을 인쇄할 때 앞 페이지에 인쇄될 내용이 다음 페이지로 넘어가거나, 반대로 뒷 페이지에 있는 내용을 앞페이지로 옮겨서 인쇄하고 싶을 때가 있다. 이럴 때 해결방법 몇 가지를 정리해본다.(인쇄관련 팁 몇가지 포함) 인쇄 제목 설정 먼저 인쇄를 위해서 첫 줄이 각 페이지마다 인쇄되도록 인쇄제목에 반복할 행을[페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 인쇄 제목]에서 설정한다. 페이지의 중앙에 인쇄물 위치시키기 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 여백 - 페이지 가운데 맞춤] 항목의 [가로]에 체크하면 인쇄될 내용이 페이지의 중앙부분에 위치하게 된다. 인쇄 미리보기에서 여백 표시하고 조정하기 페이지 조정으로 옮겨야 할 내용이 1~2줄 정도로 간단하다면 여백 조정으로 페이지를 조정할 수 있다. 인쇄 미리보.. 2016. 11. 27.
엑셀] 이미 입력된 데이터의 유효성 검사 - 잘못된 데이터 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능은 데이터를 잘못 입력하는 것을 방지해 주는 기능이다. - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사- 엑셀] 유효성 검사를 한 번 더 - 이중 유효성 검사, INDIRIECT 함수- 엑셀] 데이터 중복 입력 방지- 엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한- 엑셀] 데이터 유효성 검사의 조건을 여러개 설정하기 데이터 유효성 검사는 데이터 입력 시점에 미리 설정한 조건을 만족시키는지 검사하기 때문에 미리 입력해 놓은 데이터는 조금 다른 방법을 사용해야 한다. 아래 그림처럼 직원 정보가 입력된 데이터에서 사번이 6자리로 이루어졌는지 데이터 유효성 검사로 확인해보자. 사번이 입력된 부분을 블록으로 설정하고 [데이터 탭 - 데이터 .. 2016. 11. 26.
엑셀] 워터마크 사용하기 엑셀에 워터마크를 넣어보자. 엑셀에서 워터마크는 머리글에 그림을 삽입하는 방법을 사용한다. [보기 탭 - 페이지 레이아웃]을 클릭해서 [머리글] 편집이 가능하도록 하고 [머리글 추가]를 클릭한다. [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림]을 클릭하고 워터마크로 삽입할 그림을 선택한다. 그림의 크기가 너무 큰 경우 [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림서식]을 클릭하고 [배율]에서 높이와 너비를 조절한다. 그림의 위치를 아래로 내려서 중앙에 위치시키고 싶다면 &[그림]의 앞에 커서를 위치시키고 엔터키를 여러번 입력해서 그림을 아래쪽으로 옮긴다(이런 무식한 방법말고 뭔가 다른 방법이 있을듯 싶은데 못찾았다. ^^;;) 그림을 흐릿하게 보이게 하려면 [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림서식]을 클릭하고 .. 2016. 11. 25.

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