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Excel/엑셀 팁(TIP)84

엑셀 팁] 제목 행을 각 줄에 삽입하기 제목 행을 각 행마다 삽입하기 제목 행을 각 행에 복사해서 붙여넣어야 할 때 사용하는 팁. 아래 그림처럼 제목 행을 각 행마다 반복해서 붙여넣는 방법에 대해 알아본다. 각 행 아래 빈 줄을 삽입하는 방법은 지난 블로그 글을 참고하고 여기서는 간단히 넘어간다. - 엑셀 팁] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 오른쪽 끝에 일련번호를 적어주고 복사, 붙여넣기 한다. 그 상태에서 Ctrl+A로 전체를 범위로 설정하고 [데이터 - 정렬], F열 기준으로 정렬한다. 각 행 아래로 빈 줄이 하나씩 삽입된 상태가 되었다. 붙여넣어야 할 제목행을 복사하고(Ctrl+C) 그 아래서 Ctrl+A로 전체를 선택한 다음 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 클릭한다. 이동옵션에서 [빈 셀]을 선택하면 새로 삽입된 비어있.. 2020. 12. 10.
엑셀 팁] 엑셀 파일 안에 있는 그림만 따로 저장하기 엑셀에 삽입되어 있는 그림(이미지)을 빠르게 저장하기 엑셀에 포함되어 있는 그림(이미지)만 따로 jpg 등의 파일로 저장하는 방법에 대해 포스팅해본다. 아래 그림처럼 엑셀에 이미지가 들어있을 때 이미지를 따로 파일로 저장하기 위해서는 그림 개체를 [마우스 오른쪽 버튼 - 그림으로 저장] 메뉴를 이용하면 된다. 그런데 이렇게 저장해야 하는 그림이 많을 때 사용할 수 있는 제일 간단한 방법 한가지를 소개한다. 파일 확장자를 xlsx에서 zip으로 변경한다. zip 파일의 압출을 풀면 [압축해제 폴더 - xl - media 폴더] 안에 image1.png, image2.png....로 따로 저장되어 있는 걸 확인할 수 있다. * 엑셀에서 그림(이미지) 처리와 관련된 블로그 글 - 엑셀] 그림(이미지) 등 개체.. 2020. 12. 9.
엑셀팁] 엑셀에서 특수문자를 바꾸기 하거나 vlookup함수에 포함시킬 때 엑셀에서 vlookup같은 함수를 실행시키거나 문자열을 조작하려고 할 때 원하는대로 동작하지 않을 때가 있는데 문자열 중에 다음과 같은 특수문자가 포함되어 있을 때 그렇다. ~(틸트) *(별표, 아스타리스크) ?(물음표) 아래 그림에서는 ~(틸트)를 다른 특수문자로 바꾸기를 시도했지만 대상을 찾지 못했다고 나온다. *(아스트리스크)와 ?(물음표)로 바꾸기를 해보면 조금 황당한(?) 결과를 얻기도 한다. 다른 특수문자는 괜찮은데 ~, *, ?는 정규식표현 때문인지 엑셀에서 제대로 인식하지 못한다. 해결방법은 각 특수문자 앞에 ~(틸트)를 붙여준다. ~를 바꾸려면 ~~ *를 바꾸려면 ~* ?를 바꾸려면 ~? 로 표기하면 된다. 2020. 9. 3.
엑셀] 숫자나 글자를 하나씩 분리해서 각 셀에 넣기(세금계산서 양식) 숫자를 한 자리씩 분리해서 각 셀에 넣는 방법에 대해 정리해본다. 한 셀에 1,234이 입력되어 있다면 한 자릿수씩 분리해서 각 셀에 1, 2, 3, 4 를 입력한다는 뜻이다물론 금액같은 숫자 뿐 아니라 "마이크로소프트"같은 단어도 "마", "이", "크", "로"... 처럼 한 글자씩 떼어서 분리할 수 있다. 가장 많이 사용하는 예로 아래 세금계산서 같은 양식에 입력할 때 자리수마다 숫자를 따로 입력해야 한다. 위의 세금계산서 양식을 조금 자세히 보면 품목별로 수량과 단가를 입력하면 공급가액과 세액을 계산하도록 되어있다. (세액은 공급가액의 10%) 따로 소계를 표시하는 항목은 없고 공급가액의 합계를 자릿수마다 하나씩 따로 입력하고세액도 각 세액의 합계를 한 셀씩 입력한다. 금액을 자릿수마다 하나씩 분.. 2020. 8. 26.
엑셀 팁] 여러 셀의 데이터를 두 줄로 합치기 여러 셀의 텍스트를 한 셀에 두 줄이나 여러 줄로 합치기 엑셀로 보고서 작업을 하다보면 엑셀을 스프레드시트가 아닌 워드나 한컴오피스의 한글처럼 사용해야 할 때가 있다.(본래 계산 기능보다 이쁘게 보이는데 더 중점을 둔 편집.. ^^;;) 어쩌겠나. 귀찮고 짜증나더라도 해야지. 다만 몇 가지 팁으로 시간을 절약할 수 있다면 짜증도 덜 수 있을지도. 이번 글에서는 여러 열로 나눠서 입력한 데이터를 한 셀로 합치는 방법에 대해 정리해본다. 아래 표에서 D열의 직렬, B열의 근무부서, E열의 이름을 하나의 셀에 여러 줄로 넣어보자. 각 셀의 데이터를 합칠 경우 간단하게는 & 로 붙일 수 있고, 함수를 이용할 경우는 concatenate함수나 concat함수, textjoin함수를 사용할 수도 있다. (conca.. 2020. 8. 14.
엑셀TIP] 글자모양(취소선, 기울임, 진하게) 단축키 사용하기 엑셀에서 글꼴모양(굵게, 밑줄, 기울임꼴, 취소선) 단축키로 변경하기 컴퓨터 문서작업을 할 때 단축키를 사용하는 것이 마우스를 이용하는 것보다 간단하고 편리한 경우가 많다. 엑셀에서 글자모양을 변경해주는 단축키를 알아본다. (마이크로소프트에서는 단축키라는 용어 대신 "바로가기 키"라는 말을 쓴다. 여기서는 그냥 "단축키"라고 하겠다) 엑셀은 수식작업 뿐 아니라 다른 용도(?)로도 많이 사용하는데 아래 그림같은 ToDo List를 사용한다면 단축키 사용이 유용할 수 있겠다 글자모양을 진하게(굵게), 밑줄, 기울임꼴(이탤릭체), 취소선(가운데줄)으로 변경시킬 수 있다. 이 중에서 굵게, 밑줄, 기울임꼴은 [홈 탭 - 글꼴]에 있는 아이콘으로도 변경할 수 있고 아래 그림처럼Ctrl + B, Ctrl + U, .. 2020. 7. 13.
엑셀TIP] 분수처럼 입력된 날짜를 날짜형식으로 바꾸기 슬래시(/)로 나뉘어서 분수처럼 보이는 날짜를 엑셀에서 날짜 형식으로 인식시키기 건네받은 자료에 날짜가 분수처럼(4/1, 4/2...)로 표기되어 있으면 엑셀작업하기 참 난감하다. 슬래시로 구분된 날짜표시를 엑셀에서 날짜형식으로 인식하도록 수정해보자. 일단 분수형식으로 날짜가 표시된 것은 엑셀에서 해당 데이터를 "텍스트"형식으로 인식했다는 의미이고(위 그림에서 보면 텍스트 형식이기 때문에 왼쪽으로 정렬된다) 셀서식을 날짜형식으로 변경하려해도 적용되지 않는다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 이 문제를 해결하는 몇가지 방법이 있다. 날짜 데이터가 한 두 개 정도 뿐이라면 해당 셀을 더블클릭으로 수정모드로 들어갔다가 나오면 날짜형식으로 바뀐다. (혹은 셀 .. 2020. 7. 9.
엑셀TIP] 엑셀 조건부서식의 수식에서 기준이 되는 셀 엑셀에서 조건부서식을 사용할 때 입력하는 수식에서 기준이 되는 셀위치에 대해 알아본다. 이전에 조건부서식에 관한 글을 적으면서 부실한 그림 캡쳐와 설명으로 보시는 분들에게 혼동을 드린 것 같아서 댓글로만 설명하기에 부족하기에 조금 자세히 적어본다. [Excel/엑셀 기본, 서식] - 엑셀] 두 개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 조건부서식을 설정할 때 이 기준셀을 잘못 설정하면 조건부서식이 원하는대로 작동하지 않고 이상한 결과를 보여줄 때가 있으므로 주의가 필요하다. 엑셀에서 조건부서식을 지정할 범위를 지정할 때 보통 제목 부분을 제외하고 데이터에 해당하는 부분을 범위로 설정하게 된다. 위 표에서는 E4:E18까지의 범위를 선택했다. 이렇게 범위를 선택하면 이름박스에는 해당 범위의 제일 윗줄에 .. 2020. 5. 15.
엑셀TIP] 엑셀에서 수식이 계산되지 않고 수식 그대로 보일 때 엑셀에서 작업하면서 다른 시트의 값을 참조하도록 했는데 해당 값이 나타나지 않고 수식만 덩그라니 나타날 때의 황당함이라니. Ctrl + ` 키를 잘못 누른 것도 아니고... 구글링을 해도 원하는 답은 못찾고... 그러다 우연치 않게 찾은 해법. 엑셀 버그일까 싶었는데 그거는 아닌거 같고 엑셀 셀 서식의 특징 때문인가보다. 위 그림에서 E3 셀에 =D7을 입력하고 D7셀에 있는 "참조값"이 나타나길 기대하고 엔터를 똭~ 쳤는데 미동도 없이 저렇게 수식만 나타나는 문제가 있었다. 결론적으로 원인은 E3 셀의 셀속성이 [텍스트]로 지정된 상태였기 때문이었다. 셀 서식이 [텍스트]로 지정된 상태에서는 그 셀에 입력하는 것이 수식이 아닌 텍스트 자체로 인식되기 때문에 수식을 입력해도 계산되지 않는다. 해결방법은 .. 2018. 3. 9.

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