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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] (회계) 마이너스인 경우 세모로 표시하기 재무제표나 회계관련 서류를 작성할 때 마이너스(음수, -)인 경우 세모(삼각형, △)를 마이너스의 뜻으로 사용한다. 세모를 사용하는 이유는 마이너스 표시(-)에 비해 위조하기 어렵기 때문이라는 설과세로로 글자를 적는 일본에서 -표시가 눈에 잘 띄지 않기 때문에 세모로 표시했다는 설 등이 있는거 같은데 뭐가 맞는지는 모르겠다. 위 그림은 숫자를 블록으로 지정하고 천단위에 쉼표를 표시하기 위해서 마우스로 쉼표를 클릭하면 셀서식이 "회계"로 변하면서 나타나는 현상이다. 셀서식을 "통화"로 설정하면 아래 그림처럼 된다.(음수일 경우 빨간색으로 표시하고 괄호로 묶는다) 맨처음 목적대로 음수인 경우 마이너스 대신 세모로 표시되도록 해보자. 먼저 세모를 입력해두자 [삽입 탭 - 기호]를 클릭하고 [현재글꼴 - 도형기.. 2016. 9. 4.
엑셀] 데이터 이동 - 복사한 행 삽입 데이터를 편집하면서 데이터의 위치를 옮겨야 하는 일은 빈번하게 일어난다. 조금 더 빠르게, 조금 더 편하게 작업하는 방법을 알아보자. 아래 그림 같은 데이터에서 연번 11번이 3번과 4번 사이로 옮겨야 하는 상황을 가정하자. 마우스로 작업하기 어쩌면 초보적인 방법이겠지만 따로 외울 것도 없기 때문에 '이렇게 하는구나.. '만 알면 되는 방법. 연번 11번 행을 셀블록으로 잡고 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라내기] 선택 데이터가 들어갈 연번 4의 셀을 클릭하고 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라낸 셀 삽입] 선택 연번 11번 행이 연번 3번과 4번 사이로 이동된다. ([잘라낸 셀 삽입]을 선택하지 않고 [붙여넣기]를 하면 연번 4의 행이 없어지고 그 자리에 11번 행의 데이터 덧씌워진다) 단축키로 작업하기 연번 .. 2016. 9. 3.
엑셀] 빠른 채우기 엑셀2013부터 "빠른 채우기" 기능이 추가되었다. 뭐랄까 인공지능이랄껀 아니지만 엑셀이 데이터의 패턴을 인식하고, 내가 하고자 하는 작업을 이해하고 알아서 해준다는 컨셉같은데 예제를 찾아보면 영어권에 맞춘게 많아서 어디에 어떻게 사용해야 할지 하나씩 알아봐야겠다. (영어권 예제는 성과 이름을 합치거나, 분리하거나, 주소에서 주(州)를 찾아서 입력하는 예제가 제일 많다) 빠른 채우기를 이용해서 주민등록번호 뒤 7자리 중 성별을 표시하는 첫번째만 남겨두고 *로 바꾸는걸 예로 들어보자. 이런경우 replace()함수를 사용해서 작업하곤 했는데 빠른 채우기로 해보자. - 엑셀] 텍스트 바꾸기 - REPLACE함수, SUBSTITUTE 함수 기존 주민등록번호 옆.. 2016. 9. 2.
엑셀] 화면에 나오는 화살표 - 마우스로 표 끝으로 이동하기 많은 데이터로 작업할 경우 단축키를 이용해서 빠르게 이동하는 방법이 꼭 필요하다. 표 범위 끝으로 이동하는 단축키인 Ctrl+Home, Ctrl+End, 그리고 Ctrl+화살표 키보드를 주로 이용한다. - 엑셀] 단축키1 - 이동 / 셀범위 지정 이번에는 마우스로 데이터의 끝 부분(또는 표의 끝부분)으로 이동하는 방법에 대해 정리한다. 표 안의 한 셀이 선택된 상태에서 그 셀의 가장자리로 이동하면 마우스 포인터가 화살표로 변한다. 아래 그림처럼 두꺼운 십자가 모양에서 십자가 모양의 화살표로 변한다. 이렇게 마우스 포인터가 화살표로 변했을 때 더블클릭하면 데이터의 끝 부분으로 이동할 수 있다. 셀의 오른쪽 경계선에서 더블클릭했다면 오른쪽 끝으로, 셀의 아래쪽 경계선에서 더블클릭했다면 맨 아래쪽으로 이동할 .. 2016. 8. 30.
엑셀] 셀 숨기기(셀 내용 감추기) 셀서식 - 사용자 지정을 이용해서 셀 숨기기 엑셀에서는 행 숨기기, 열 숨기기, 시트 숨기기 모두 가능한데 셀 숨기기 기능은 없다. VBA로 만들 수 있을지도 모르지만 일단 메뉴상에는 없다. 그럼에도 불구하고 셀 내용이 보이지 않게 하려고 한다면 [셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정]을 이용해서 편법으로 숨겨보자. [셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정]은 4부분으로 나눠서 설정할 수 있다. 양수서식; 음수서식;0서식;텍스트 서식 자세한 내용은 이전 블로그글 참조 - 엑셀] 셀 서식-사용자 지정 형식 상세 정리 이 4구역을 모두 아무 것도 지정하지 않으면 셀 내용을 숨길 수 있다. [셀서식 - 표시형식 - 사용자 지정]에 ";;;"라고 지정해보자. 아래 그림처럼 셀 내용이 숨겨진다. 그렇지만 수식입력창을 .. 2016. 8. 14.
엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리 엑셀 [셀 서식-사용자 지정 형식]에 대해서 블로그 글 여기저기에 쓰긴 했는데 세부적인 내용을 정확히 모르고 있던 부분도 있고 하던 참에 여기에 정리해 본다. G/표준 특정 서식이 지정되지 않은 입력상태 그대로 표시하는 것. 아마 "General"을 의미하는 듯. (여기 저기 뒤져봐도 G/표준의 의미에 대해서 나오는 문서같은건 찾지 못했다) 0 과 # 0은 유효하지 않은 숫자라 하더라도 표시할 때 사용하고, #은 유효하지 않은 숫자는 무시할 때 사용 위 그림에서 보면 셀 서식에 000이 설정되면 자리수보다 작은 수가 입력되도 앞에 0을 채워서 자릿수를 채워준다. (001, 0,001) 한편 #,##0과 #,###의 차이는 0의 처리이다. #이 유효하지 않은 숫자를 무시하기 때문에 0을 입력했을 때 셀에 .. 2016. 8. 13.
엑셀] 공휴일을 찾아서 글꼴색 바꾸기 - 조건부서식 이전 블로그 글에서 월간 계획표나 월 근무표를 작성할 때 토요일, 일요일 같은 주말인 경우 글자색이 빨간색이 되도록 조건부서식을 사용하는 방법에 대해 정리했다. - 엑셀] 요일이 주말인 경우 글꼴색 바꾸기 이번 글에서는 공휴일인 경우 글꼴이 빨간색이 되도록 해보자. 이전 글에서 주말인지 아닌지 알아보기 위해서 weekday()함수를 조건부서식에 사용했다. 공휴일인지 알아보기 위해서 여기서는 별도의 시트에 공휴일을 입력해놓고, Match()함수를 이용해서 공휴일인지 검사해서 조건부서식을 적용하도록 해보자. 아래 그림처럼 별도의 공휴일 시트를 만들고 공휴일들을 입력한 다음 날짜부분을 블록으로 설정하고 이름상자에 공휴일이라고 입력하자 그 다음 월간 근무표의 날짜들을 블록으로 잡고 [조건부서식 - 새 규칙]을 .. 2016. 8. 12.
엑셀] 요일이 주말인 경우 글꼴색 바꾸기 월간 계획표 또는 월간 근무표 같은 날짜가 나오는 달력 같은 서식을 만들 때 주말인 경우 글자색을 빨간색으로 표시해보자. 조건부서식을 이용해서 해당 날짜가 토요일 또는 일요일인 경우 글꼴색을 빨간색으로 지정하면 되고, 여기서 사용하는 함수는 Weekday()함수이다. Weekday() 함수는 해당 날짜를 입력받아서 1~7까지의 숫자를 반환하는 함수이다. 일요일은 1, 월요일은 2를 반환한다. 아래 그림처럼 날짜부분을 블록으로 잡고 [홈 탭 - 조건부 서식 - 새서식]을 클릭한다. [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고 수식란에"weekday(a4)=1"을 입력하고, 서식에서는 글꼴색을 빨간색으로 지정한다. 참고로 여기서 수식에 a4를 지정한 이유는 블록을 잡은 부분에서 A4 부분이 활성셀(.. 2016. 8. 10.
엑셀] 엔터를 친 후 셀의 이동 방향 엔터를 친 후 셀의 이동 방향 엑셀에서 셀에 데이터를 입력한 후 엔터를 치면 데이터를 입력한 바로 아래쪽 셀로 이동하면서 다음 데이터가 입력될 준비를 한다. 엔터를 친 다음 아래쪽으로 이동하는게 엑셀의 디폴트 값이긴하지만 이 방향도 바꿀 수 있다. [엑셀 옵션 - 고급 - 키를 누른 후 다음 셀로 이동>]에서 원하는 방향(아래쪽, 위쪽, 오른쪽, 왼쪽)을 설정하면 된다. 가끔 데이터 입력 방법에 따라 엔터를 치면 셀이 오른쪽으로 옮기는게 더 편할 때가 있는데 이 때 이 옵션을 사용하면 된다. 팁 1 >몇몇 데이터만 이렇게 오른쪽으로 이동하면서 입력하면 될 때 옵션을 조정하지 말고 데이터 입력후 [TAB]키를 누르면 셀이 오른쪽으로 이동하면서 다음 데이터 입력 대기상태가 된다. 팁 2>데이터 입력 후 엔터.. 2016. 8. 6.

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