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책] 구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용45

2021. 1. 14. 14:00
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이노우에 마사히로(김연수 옮김), 구글에서 배운 직장인 실무 컴퓨터 활용 45, 제이펍, 2020년


저자는 구글 본사에 입사한 첫번째 일본인  엔지니어였다고 한다. 

저자가 대학 졸업후 구글에서 직장생활을 하면서 배운 것들 중 다른 직장인에게 도움이 되는 업무스킬을 정리한 책이라고 소개되어 있다. 

흠..... 

책을 다 읽은 후 느낌은 책 내용과 구글은 아무 상관이 없다는 점. (제대로 낚였다. ㅎㅎㅎㅎ)


대단한 내용이라기보다 처음으로 직장생활을 하거나 PC를 이용해서 작업할 때 업무효율에 도움이 될만한 간단한 조언들이라고 생각해야 맞겠다. 

예전에 일본에서는 새내기 직장인들에게 키보드 사용법을 포함한 PC사용법 교육이 점차 확대되고 있다는 뉴스를 본 적이 있는데 이 책도 그런 교육의 일환으로 만들어진 책이 아니었나 싶고...
(일본 젊은이들은 왠만한 레포트도 스마트폰으로 작성하기 때문에 PC사용률이 점점 내려가고 있다고)

 


난이도가 좀 쉬운 편이라 직장인에게 소개하긴 좀 그렇고 우리집 대학생 아이들에게 소개해줬다. 

우리집 아이들도 PC보다는 스마트폰이 더 익숙한 아이들이기는 하지만 대학교에 들어간 이후 레포트 쓸 일도 많고, 코로나 시국에 컴퓨터를 쓸 일이 많아져서 각자 하나씩 컴퓨터를 갖게 되었다. 

기본적인 PC사용법이야 아기 때부터 어깨너머로 보았으니 알고 있겠지만 조금 더 자세한 것들은 이 책 내용이 도움이 될 것 같다. 

책은 windows10의 기본 설정. 키보드 마우스 단축키 활용법, 크롬 활용법, 파워포인트와 엑셀 기본, 그리고 이메일 관련 도움들과 컴퓨터 관리를 위한 내용으로 되어 있다. 

(파일을 프로그램과 연결시키거나 한 번만 연결시켜서 실행시키는 방법)

 

윈도우에서 창을 관리하는 방법들

 

구글 검색 방법

 

파일 관리방법(파일 이름 정하는 방법)

 

 

엑셀 기본 설정

 

이메일 수신처 구분

(회사에서 업체 영업사원으로부터 이메일을 받았을 때 그 이메일에 주렁주렁 매달린 수신자 리스트를 보면서 느꼈던 황당함이란... ㅎㅎ)

 

 

컴퓨터 성능 유지관리를 위한 작업관리자 보는 방법

 

 

-- 목    차 --

 

CHAPTER 1 깔끔한 작업 환경을 만드는 윈도우 10 기본 설정] 
01 윈도우 바탕 화면은 깔끔하게 정리하자 • 14 
_ 바탕 화면에는 휴지통만 남겨야 하는 이유 • 14 
_ 바탕 화면에 있는 모든 것은 ‘일단’ 폴더에 넣자 • 15 
02 자주 쓰는 프로그램과 폴더 바로 열기 • • 16 
_ 작업 표시줄에 프로그램 고정하기 • 16 
_ 검색 창에서 프로그램 찾기 • 18 
_ 파일 탐색기의 ‘바로 가기’에 프로그램 고정하기 • 19 
03 최적화된 화면을 위한 불필요한 기능 없애기 • 21 
_ 시작 화면 아이콘 표시하지 않기 • 21 
_ 불필요한 프로그램 삭제하기 • 23 
_ 컴퓨터를 시작할 때 자동으로 실행되는 불필요한 프로그램 삭제하기 • 24 
04 업무 집중을 위한 불필요한 알림 표시 없애기 • 26 
_ 윈도우 알림 끄기 • 26 
_ 프레젠테이션 중 알림 끄기 • 27 

 

더보기


05 파일을 실행하는 연결 프로그램 지정하기 • 28
_ 파일 열기 프로그램 지정하기 • 28
_ 이번에만 다른 프로그램에서 파일 열기 • 30
06 마우스 이동과 문자 입력 반응 속도 높이기 • 31
_ 마우스 포인터 이동 속도 설정하기 • 31
_ 문자 입력 반응 속도 설정하기 • 33
07 자리를 비울 때는 항상 화면을 잠그자 • 34
_ 컴퓨터 화면 잠그기 • 34
_ 화면 잠금 단축키 지정하기 • 35
_ 절전 기능 단축키 지정하기 • 36

[CHAPTER 2 그동안 몰랐던 키보드와 마우스 조작의 기술]
08 손 빠른 직장인의 주력 무기는 키보드 • 40
_ 손가락은 키보드의 ‘기본 위치’에 두자 • 40
_ 행, 문장, 단어 사이를 빠르게 이동하기 • 41
09 창을 자유롭게 조작하는 5가지 테크닉 • 44
_ 작업 창 전환하기: Alt+Tab • 44
_ 불필요한 창 닫기: Ctrl+W • 46
_ 모든 창 최소화하기: +M • 47
_ 작업 중인 창을 전체 화면으로 바꾸기: +↑/↓ • 48
_ 창 좌우 정렬하기: +←/→ • 49
10 마우스 대신 단축키로 작업 효율 높이기 • 50
11 여러 폴더와 파일을 한꺼번에 선택하기 • 52
_ 연속한 파일이나 폴더 선택하기: Shift • 52
_ 띄엄띄엄 떨어진 파일이나 폴더 선택하기: Ctrl • 53
_ 전체 파일이나 폴더 선택 후 일부 제외하기: Ctrl • 54

[CHAPTER 3 엣지와 크롬에서 빠르게 정보 검색하기]
12 구글로 원하는 정보를 빠르게 검색하는 6가지 테크닉 • 56
_ AND 검색 • 56
_ 완전 일치 검색 • 57
_ NOT 검색 • 57
_ OR 검색 • 57
_ 와일드 카드 검색 • 57
_ 기간 지정 검색 • 58
_ 비슷한 이미지 검색하기 • 58
13 구글 검색 제안 기능으로 키워드 입력 시간 줄이기 • 60
14 사생활과 보안을 지키는 웹페이지 방문 기록 삭제하기 • 62
_ 엣지에서 방문 기록을 남기지 않고 열람하기 • 62
_ 크롬에서 게스트 모드 표시하기 • 63
_ 방문 기록 직접 삭제하기 • 65
15 웹페이지 즐겨찾기(북마크) 관리하기 • 67
_ 엣지에서 즐겨찾기 등록하기 • 67
_ 크롬에서 즐겨찾기 등록하기 • 70
_ 엣지에서 즐겨찾기 폴더 관리하기 • 71
_ 크롬에서 즐겨찾기 폴더 관리하기 • 73
16 웹브라우저에서 시작 페이지 설정하기 • 75
_ 이전 페이지를 시작 페이지로 설정하기 • 75
_ 엣지에서 기본 검색엔진 변경하기 • 76
_ 크롬에서 기본 검색엔진 변경하기 • 78
17 손쉬운 구글 검색 기능 • 80
18 강력한 비밀번호 저장 및 관리 방법 • 83
_ 크롬에서 강력한 비밀번호 만들고 저장하기 • 83
_ 엣지에서 비밀번호 관리하기 • 86

[CHAPTER 4 지금 바로 사용할 수 있는 평생 테크닉]
19 폴더 정리는 간단히, 파일은 검색해서 찾자 • 90
20 웹페이지에서 꼭 필요한 부분만 인쇄하기 • 95
_ 인쇄 범위 지정하기 • 95
_ A4 용지 1장에 모아서 인쇄하기 • 98
21 간편하게 이미지 처리하고 화면 캡처하기 • 101
_ 사진 프로그램으로 이미지 편집 및 보정하기 • 101
_ 손쉽게 화면 캡처하기 • 103

[CHAPTER 5 설득력 있는 파워포인트 슬라이드 만들기]
22 장표는 핵심을 전달해야 한다 • 106
23 이해하기 쉬운 슬라이드를 만드는 7가지 원칙 • 109
24 글꼴은 크기, 굵기, 색으로 꾸미자 • 113
25 깔끔하게 정렬하고 충분한 여백을 두자 • 117
_ 스마트 가이드를 참고해 배치하기 • 117
_ 개체 정렬하기 • 118

[CHAPTER 6 한눈에 보이는 엑셀 데이터 정리하기]
26 복잡한 데이터를 보기 쉬운 표로 꾸미는 방법 • 122
_ 중요한 숫자를 굵게 하기 • 122
_ 셀 색으로 내용 구분하기 • 123
_ 문자열은 왼쪽 정렬, 숫자는 오른쪽 정렬하기 • 124
_ 행 높이와 열 너비 설정하기 • 125
27 손이 10배 빨라지는 데이터 입력 방법 • 128
_ 몸에 익혀야 할 최소한의 엑셀 단축키 • 128
_ 빠르게 복사하고 붙여넣기 • 129
_ 연속 데이터 자동 입력하기 • 132
28 엑셀 함수, 네 가지만 알면 된다 • 134
_ SUM 함수 • 134
_ IF 함수 • 136
_ COUNTIF 함수 • 139
_ SUMIF 함수 • 140
29 반복 작업을 일괄적으로 처리하기 • 142
_ 찾기 및 바꾸기 • 142
_ 데이터 필터링 및 정렬하기 • 143
_ 셀 내부의 줄 바꿈 일괄 삭제하기 • 145
_ 빈 셀과 빈 행만 일괄 삭제하기 • 146
30 가장 보기 쉬운 그래프를 만드는 방법 148
_ 마이크로소프트 오피스 공식 차트 가이드 참고하기 • 149
_ 간단히 데이터 특성 표시하기 • 149

[CHAPTER 7 지금 바로 써먹는 효율적인 이메일 사용법]
31 이메일을 작성할 때도 원칙이 필요하다 • 152
_ 스스로 정한 원칙에 따라 이메일을 작성하자 • 152
_ 수신자 그룹 TO, CC, BCC 구분하기 • 154
32 항상 쓰는 내용은 서명에 등록하자 • 156
33 대량 이메일은 플래그로 구분하고 단축키로 빠르게 처리하자 • 158
_ 클릭 대신 단축키로 빠르게 이메일을 처리하기 • 158
_ 플래그로 이메일 관리 효율 높이기 • 159
34 아웃룩에서 과거 이메일 빠르게 찾기 • 161
35 대용량 파일은 클라우드로 공유하기 • 166
36 회의와 이메일을 적절히 구분해 사용하기 • 169

[CHAPTER 8 컴퓨터를 최상의 상태로 유지하는 방법]
37 컴퓨터의 현재 상태부터 확인하자 • 172
_ 운영체제 버전과 메모리 용량 확인하기 • 172
_ 웹브라우저 버전 확인하기 • 174
_ 불필요한 프로그램 실행 여부 확인하기 • 176
38 디스크 정리로 컴퓨터 동작 속도를 높이자 • 179
39 파일 자동 복구와 자동 저장으로 데이터를 확실하게 지키자 • 181
_ 자동 복구 기능 사용하기 • 181
_ 자동 저장 간격 변경하기 • 184
_ 한 번도 저장하지 않은 파일 복원하기 • 185
40 컴퓨터가 갑자기 느려진다면 Windows 업데이트를 확인하자 • 186

[CHAPTER 9 최고 효율을 달성하는 5가지 방법]
41 간단한 협의는 메신저로 처리하자 • 188
42 장거리 이동 대신 화상 회의를 활용하자 • 190
43 구글 G Suite로 항상 최신 파일을 공유하자 • 192
44 구글 캘린더로 일정을 철저히 관리하자 • 196
45 클라우드를 활용하는 지메일로 이메일 업무를 처리하자 • 198

[APPENDIX 일잘러의 단축키]

 

 

 

 

안그대로 이제 막 대학에 들어간 아이에게 컴퓨터를 어떻게 알려줄까 고민하던 중 이 책을 전해주었다. 

얼마나 도움이 되었는지 피드백 받아보아야겠다. ^^

 

 

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