loading

책] 직장인을 위한 실무 데이터 분석 with 엑셀

2021. 1. 4. 19:00
728x90
반응형

 

선양미, 『직장인을 위한 실무 데이터 분석 with 엑셀』, 길벗, 2020

 

 

엑셀 전문 강사인 선양미님의 엑셀 책. 

 

직장인의 실무에서 엑셀을 사용하는데 도움이 될 여러가지가 담겨있다. 

 

 

책의 첫 시작은 단축키 파트. 

 

이동을 위한 단축키와 범위 선택에 필요한 단축키를 실제 작업 예시와 함께 알려준다. 

 

책을 열었을 때 메뉴리본 설명부터 시작하지 않고 업무효율에 꼭 필요한 단축키부터 시작한다는게 제일 마음에 들었다. ^^; 

단축키도 업무에 자주 쓰이는 것들 위주로 사용방법 예시와 함께 설명해준다. 

 

 

그 다음 부분은 엑셀의 셀서식에 대한 부분이다. 

숫자, 날짜, 시간, 텍스트 형식으로 데이터를 변경하고 처리하는 방법을 알려준다. 

 

 

 

 

그 이후 데이터를 합치거나 분리하거는 등의 편집에 필요한 기능을 LEFT, LEN, VALUE 함수 등의 사용법과 함께 설명하고 

 

부분합과 피벗으로 데이터를 집계하거나 고급필터로 필요한 데이터를 추출하는 방법이 나온다. 

 

책 뒷부분에 VBA를 활용하는 방법도 나오긴하는데 깊이있게 들어가지는 않고 맛보기(?) 같은 느낌이다. 

728x90

 

같은 저자인 선양미님의 다른 책 [직장인을 위한 실무 엑셀]도 읽어봤는데 직장인을 위한 실무 엑셀은 여러 버전의 엑셀에서 사용가능하도록, 엑셀의 기초적인 부분(셀서식, 수식, 기초함수)을 설명한 엑셀 입문책이라면 이 책은 정말 직장인이 업무에서 엑셀로 데이터를 관리하는 방법에 더 힘을 준 책이라는 느낌을 받았다. 

 

 

 

개인적으로 조금 아쉬운 점이라면 책 제목이 [실무 데이터 분석]인 만큼 데이터 분석에 대한 내용이 조금 더 좋지 않았을까 싶다. 

 

파워 BI까지는 가지 않더라도 피벗에 대한 내용이라도 좀 더 자세했으면 좋았겠다는 생각도 들지만 책 분량을 생각하면 이해가는 측면도 있다. 

 

 

 

-- 목차 --

PART 01 관리하기 편하게 데이터 리모델링하기

 

[단축키]

01 알아두면 편리한 단축키를 둘러보자

CASE 01 한 번에 셀 포인터 이동하는 단축키 익히기

CASE 02 한 번에 범위 선택하는 단축키 익히기

CASE 03 입력과 편집 관련 단축키 익히기

 

[표시 형식]

02 데이터에 정확한 표시 형식을 지정하자

CASE 01 숫자 데이터에 표시 형식 지정하기

CASE 02 날짜 데이터에 표시 형식 지정하기

더보기

CASE 03 시간 데이터에 표시 형식 지정하기

CASE 04 문자 데이터에 표시 형식 지정하기

 

[기본 구조]

03 데이터베이스의 기본 구조와 작성법을 익히자

CASE 01 데이터베이스의 기본 구조 이해하기

CASE 02 기초 데이터 작성 시 주의 사항 살펴보기

 

[셀 병합]

04 셀 병합 최소화해 작업의 효율성을 높이자

CASE 01 셀 병합하지 않고 가로 영역의 가운데 배치하기

[핵심] CASE 02 셀 병합 해제하고 세로 영역에 같은 값 채우기

[핵심] CASE 03 같은 값은 한 개만 남기고 화면에서 숨기기

CASE 04 여러 항목들을 하나의 셀로 합치기_IF, IFS 함수

 

[입력 방법]

05 데이터는 세로 방향으로 입력하자

CASE 01 셀에 표시된 경고 아이콘 한 번에 없애기_ISTEXT 함수

CASE 02 데이터를 세로 방향으로 바꾸기

CASE 03 셀에 표시된 오류 메시지 숨기기

06 제목은 한 행으로 정리하자

[핵심] CASE 01 여러 행에 입력된 제목을 한 행으로 정리하기

CASE 02 중복 데이터 삭제하기

[핵심] CASE 03 중복 데이터 찾아서 표시하기

 

[빈 행/열 제거]

07 빈 행과 빈 열은 없애자

CASE 01 빈 셀 대신 특정 값 입력하기

CASE 02 필터로 빈 셀 삭제하기

CASE 03 빈 행이나 빈 열 찾아 삭제하기

CASE 04 보이지 않는 특수 문자 삭제하기_CLEAN 함수

 

[데이터 분리]

08 한 셀에 입력된 데이터를 여러 셀로 분리하자

[핵심] CASE 01 빠른 채우기로 데이터 분리하기

CASE 02 날짜 데이터를 연, 월, 일로 분리하기_YEAR, MONTH, DAY 함수

[핵심] CASE 03 문자 데이터 분리하기_LEFT, RIGHT, MID, LEN, SEARCH, IF, CHOOSE, IFERROR 함수

CASE 04 텍스트 나누기로 날짜와 상품명 분리하기_IFERROR, LEFT, LEN 함수

[핵심] CASE 05 바꾸기 이용해 지역명 분리하기

[데이터 통합]

09 여러 셀에 입력된 데이터를 하나의 셀에 합치자

[핵심] CASE 01 빠른 채우기로 데이터 합치기

CASE 02 날짜 합쳐서 문자 값으로 입력하기_&, CONCATENATE 함수

[핵심] CASE 03 문자 합쳐서 날짜 값으로 입력하기_DATE 함수

[저장 형식]

10 데이터의 저장 형식을 바꾸자

[핵심] CASE 01 문자로 표시된 숫자를 실제 숫자로 바꾸기_VALUE, ISTEXT 함수

[핵심] CASE 02 문자로 표시된 날짜를 실제 날짜로 바꾸기_DATE, LEFT, MID 함수

[핵심] CASE 03 설정한 서식을 그대로 표시하기_TODAY, TEXT, SUMPRODUCT 함수

 

 

PART 02 다양한 요구에 맞게 데이터 분석하기

 

[시트 비교]

01 두 개의 시트를 비교해서 같은 값을 찾아내자

[핵심] CASE 01 다른 시트에서 동일한 값 찾기_COUNTIF, IF 함수

CASE 02 목록 비교할 때의 주의 사항 살펴보기_TRIM, COUNTIF 함수

[핵심] CASE 03 동일한 값 찾아 필요한 값만 가져오기_VLOOKUP, IFNA 함수

CASE 04 워크시트에 없는 값만 모아서 가져오기_COUNTIF 함수

 

[자료 집계]

02 함수로 항목별 집계 자료를 만들자

CASE 01 중복된 항목 제거해 통계 자료 준비하기

CASE 02 데이터 유효성 검사로 조건 데이터 준비하기_MONTH 함수

[핵심] CASE 03 함수로 주문과 관련된 집계 자료 만들기_COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS, IFERROR 함수

CASE 04 집계 자료에 서식 지정하기

03 부분합으로 항목별 집계 자료를 만들자

[핵심] CASE 01 부분합으로 월별 주문건수 표시하기_IF, LEN, MONTH 함수

CASE 02 다중 항목으로 평균 수량과 단가 구하기

[핵심] CASE 03 부분합 결과만 가져가기_LEFT, VLOOKUP, TRIM 함수

CASE 04 집계 자료에 조건부 서식 지정하기

04 피벗 테이블로 항목별 집계 자료를 만들자

CASE 01 피벗 테이블로 다양한 함수 효과 적용하기

CASE 02 슬라이서로 원하는 데이터만 필터링하기

CASE 03 시간 표시 막대로 한 번에 데이터 필터링하기

 

[데이터 통합]

05 여러 시트의 데이터를 하나로 통합하자

CASE 01 여러 시트의 데이터를 같은 위치로 통합하기_SUM 함수

CASE 02 사업장별 데이터를 같은 값으로 통합하기

[핵심] CASE 03 다중 항목으로 사업장별 데이터 통합하기

CASE 04 피벗 테이블로 사업장별 데이터 통합하기

06 한 시트에 여러 시트의 데이터를 모으자

CASE 01 단축키로 모든 시트의 데이터 통합하기

[핵심] CASE 02 매크로 이용해 같은 작업 자동화하기

[핵심] CASE 03 VBA로 시트 바꿔서 데이터 가져오기

[핵심] CASE 04 VBA로 모든 시트의 데이터 반복해서 복사하기

 

[데이터 추출]

07 조건에 만족하는 데이터만 추출하자

CASE 01 필터로 평균 초과 제품 금액만 추출하기

[핵심] CASE 02 고급 필터로 조건 만족 데이터만 추출하기

[핵심] CASE 03 피벗 테이블로 성씨별 주문건수 추출하기

 

[고급 필터]

08 고급 필터로 데이터를 자동으로 추출하자

[핵심] CASE 01 이름 정의해 원하는 거래처만 추출하기_IF, OFFSET, COUNTA 함수

CASE 02 특정 수주일 이내의 데이터만 추출하기_IF, DATE, YEAR, TODAY 함수

[핵심] CASE 03 이중 목록으로 조건 표시하기_INDIRECT 함수

[핵심] CASE 04 매크로로 반복 작업 자동화하기

[핵심] CASE 05 VBA로 기록한 매크로 수정하기

 

[매크로]

09 카드 매출 정보로 부가세 자료를 만들자

CASE 01 다운로드한 카드 사용 내역 정리하기

[핵심] CASE 02 매크로로 사업자 정보를 한 행으로 옮기기

[핵심] CASE 03 피벗 테이블로 가맹점별 매출건수와 합계 구하기_VLOOKUP 함수

 

[함수]

10 주문 내역을 한 번에 조회할 양식을 만들자

CASE 01 양식에 입력할 조건 설정하기_OFFSET 함수

CASE 02 찾을 값을 알고 있는 데이터 연결하기_VLOOKUP 함수

[핵심] CASE 03 찾을 위치를 알고 있는 데이터 연결하기_INDEX 함수

 

[차트]

11 차트로 매출 데이터를 비교하자

CASE 01 차트에 사용하기 편하게 데이터 준비하기

[핵심] CASE 02 함수로 매출 데이터 자동 연결해 표시하기

CASE 03 차트에 세부 옵션 지정해 꾸미기

 

 

 

728x90

또루아빠 IT 용어, Book , , , , , ,