엑셀TIP] 병합된 셀에 일련번호 넣기

엑셀을 이용해서 데이터를 관리할 때는 상관없지만, 보고서 등을 만들 때 중복되는 값은 병합해서 표를 작성하는 경우가 많다. 

이 경우 연번(일련번호)을 작성할 때의 방법에 대해 알아본다. 

아래 그림같이 보고서를 만들려고 할 때, 

병합한 셀마다 행의 숫자가 다르다. 

1번을 입력한 셀의 오른쪽 아래 자동채우기 핸들을 끌어서 작성해보려고 하면 다음과 같은 에러가 나타난다. 

즉, 바꿔 말하면 병합한 셀의 행 숫자가 모두 같다면 자동채우기로 작성할 수 있다는 뜻이다. 

아래 그림처럼 병합한 셀이 모두 3행씩 동일한 경우라면 자동채우기 핸들로 일련번호를 채울 수 있다. 

다시 앞의 조건으로 돌아와서 COUNTA함수를 이용해서 일련번호를 작성해보자. 

일련번호가 들어가는 전체 범위를 블록으로 잡고 

수식을 "=COUNTA($B$2:B2)" 이렇게 입력하고

Ctrl + Enter를 입력한다. 

(Ctrl + Enter는 여러 셀을 선택해 놓은 상태에서 같은 수식이나 텍스트를 입력할 경우 동시에 입력하는 용도로 사용하는 단축키이다)

< Ctrl + Enter 사용법에 대한 참조 글 >

 - 엑셀] 떨어져 있는 셀에 같은 값 입력하기

COUNTA함수로 일련번호를 입력할 경우 중간에 있는 데이터를 삭제해도 자동으로 연번이 수정되는 장점이 있다. (중간에 있던 인사팀 자료 삭제 후)

< 일련번호 관련 참조 글>

- 엑셀] 자동필터에도 변경되는 일련번호(연번) 붙이기