엑셀] 인쇄 옵션

엑셀에서 인쇄할 때 유용하게 사용하는 몇가지 기능들에 대해 정리해 보았다. 

ㅇ 인쇄 미리보기 등록

엑셀 2010에서는 [파일 - 인쇄]만 선택하면 미리보기까지 함께 보여주지만

미리보기 버튼은 자주 사용하기 때문에 빠른 실행도구 모음에 등록해 놓는 것이 편하다. 

엑셀 제일 위쪽 제목 줄 옆 화살표 버튼을 클릭하고 [인쇄 미리  보기 및 인쇄]를 체크하면 "미리보기" 아이콘이 생긴다.

ㅇ 인쇄 미리보기에서 여백조절

엑셀 2007에서는 미리보기 화면에서 여백을 조절할 수 있는 버튼이 있었는데 엑셀 2010에서 이 버튼이 사라졌다. 

미리보기 화면 오른쪽 아래 아이콘을 누르면 여백이 표시되어 마우스 드래그로 여백을 조절할 수 있다.

ㅇ 인쇄영역

아래 그림처럼 데이터 계산을 위한 조견표나 참고용 데이터가 시트에 함께 있을 때,

이 부분은 아예 인쇄에서 제외하는 방법이다. 

먼저 인쇄하고 싶은 부분만 셀블록으로 잡고, [페이지 레이아웃 리본 - 인쇄영역]을 클릭해서 인쇄영역을 설정한다

화면 미리보기를 클릭해서 보면 참조용 데이터는 빠지고, 블록으로 잡았던 부분만 인쇄가 가능하다. 

ㅇ 인쇄영역 가운데로 맞추기

[페이지 설정]을 선택한다. 

페이지 설정 옵션을 불러오는 방법은 

엑셀2010에서는  [페이지 레이아웃 - 페이지 설정]을 클릭하거나

화면 미리보기에서 아래쪽 [페이지 설정]을 클릭해서  된다. 

엑셀2007에서는 [인쇄미리보기] 화면에서 [페이지설정]을 클릭한다

페이지 설정의 [여백탭] 에서 페이지 가운데 맞추을 가로와 세로 모두 체크하면 인쇄 영역이 페이지의 가운데로 정렬된다. 

ㅇ 제목줄 인쇄 페이지에 반복 인쇄하기

엑셀에서 표 형식으로 데이터를 관리할 때 제일 윗 행은 제목의 역할을 하게된다. 

이 제목을 매 페이지마다 반복해서 인쇄를 하고자 할 때는

[페이지 설정 - 시트] 탭에서 [인쇄제목 - 반복할 탭]에서 제목행으로 인쇄할 행을 지정해 주면 된다.

(또는 [페이지 레이아웃 리본 - 인쇄 제목] 선택)