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엑셀257

엑셀] 두개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 두개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 한 개의 시트에는 회원 명단이 있고, 다른 시트에 이번 달 회비를 납부한 사람들의 이름이 있을 때 첫번째 시트에 회비 납부한 사람들만 다른 색깔로 나타나도록 해보자. 아래 그림은 사내동호회 명단이다. 두번째 그림은 회비 납부한 사람들의 명단이다. 이제 조건부서식으로 회비를 납부한 사람만 색깔이 달라지도록 설정해보자. 회원 명단을 블록으로 잡고 [홈 탭 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 기타규칙]을 클릭한다. 여기서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고 수식에 "=countif('7월회비납부자'!$B:$B, E4)"이라고 입력한다. 7월회비납부자 시트의 B열과 동호회명단의 이름을 비교해서 같으면 1을 반환하는 수식이다. 그리고 필요한 서식을.. 2016. 7. 28.
엑셀차트] 꺽은선 차트 구분해서 다른 색으로 나타내기 아래 그림과 같은 꺽은선 차트를 가정해보자. 꺽은선 차트 자체는 별 문제는 아니지만 원래 데이터가 의미하는바가 6월까지는 실적, 7월부터는 예상을 의미하는 표라면 뭔가 좀 다르게 표현하는게 좋을듯 싶다. 여기서는 실적 부분과 예측 부분에 대한 꺽은선의 색깔을 다른 색으로 바꿔보자. 먼저 실적과 예측 두 개의 계열을 만들기 위해서 표를 다음 그림처럼 바꿔준다. 그 다음 차트의 영역을 넓혀준다. - 엑셀차트] 차트 만든 후 데이터 추가 일단 두 가지 색깔의 차트가 만들어졌다. 서로 떨어져 있는 차트보다 이어져있는 차트를 원한다면 실적과 예측이 겹치는 부분에 어느 한쪽의 데이터와 같은 값을 적어주면 선이 이어져 보인다. 2016. 7. 27.
엑셀] 엑셀 시트간 이동 한 개의 엑셀 파일에 여러 개의 워크시트가 있으면 시트간 이동이 용이하지 않다. 워크시트간 이동을 위한 팁을 알아보자. 워크시트 탭 영역 넓히기 엑셀 시트 아래쪽은 워크시트 탭과 스크롤바가 같은 공간을 좌 우로 나눠서 사용한다. 스크롤바 영역을 줄이고 워크시트 탭 영역을 조금 더 넓혀주자. 워크시트 탭 영역이 넓어진 만큼 더 많은 탭을 볼 수 있다. 워크시트 리스트 보기 이렇게 워크시트 탭 영역을 넓혀도 워크시트들이 전부 보이지 않으면 워크시트 리스트를 보자. 엑셀 화면 제일 왼쪽 아래 시트간 이동하는 화살표를 [마우스 오른쪽 버튼]으로 클릭보자. 현재 파일에 있는 전체 워크시트의 리스트가 나타난다. 이렇게 보이는 워크시트 리스트에서 이동하고 싶은 시트 이름을 더블클릭하거나 클릭하고 "확인" 버튼을 클릭.. 2016. 7. 25.
엑셀차트] 꺽은선 차트 밑에 색깔넣고 그라데이션 효과 주기 아래 그림과 같은 꺽은선 차트 아래로 색깔을 넣고 그라데이션 효과를 주어서 차트를 좀 더 입체적이고 이쁘게 꾸며보자. 데이터계열을 하나 더 추가해야 하기 때문에 B열의 판매량 데이터를 복사해서 C열에 붙여넣는다. 차트를 클릭하고 데이터 영역을 드래그해서 C열도 포함되도록 한다. [차트도구 - 디자인 - 차트 종류 변경]을 클릭하고 차트종류는 "콤보", 첫번째 계열은 "표식이 있는 꺽은선형"두번째 계열은 "영역형"으로 선택한다. 색깔이 칠해져있는 차트의 영역 부분을 클릭하고 [차트도구 - 서식 - 도형 채우기 - 그라데이션 - 밝은 그라데이션 - 선형 위쪽]을 선택한다 다시 영역 부분에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 데이터계열 서식]을 클릭하고 그라데이션 중지점과 색을 원하는 색으로 적절히 조정한다. 그라데이.. 2016. 7. 24.
엑셀차트] 원형차트 만들고 조각 끌어내기 리눅스 점유율을 나타낸 표를 가지고 3차원 원그래프를 만들어보자. 추천 그래프로 만들었더니 범례가 너무 많아서 구분이 쉽지 않다. 3차원 그래프로 레이아웃을 변경하고 그래프 안에 항목이름도 들어가도록 레이블 설정을 변경해보자. 맨 처음 차트보다는 훨씬 이뻐보이는 차트가 완성되었다. ^^ 그런데 33%인 Ubuntu보다 31%인 데비안이 더 커보이는 문제가 있는듯하다. [마우스 오른쪽 버튼 - 3차원 회전]을 선택하고 [3차원 회전 - X회전]을 90도로 수정해보자. 우분투가 앞 쪽으로 이동하면서 제일 눈에 띄게 배치되었다. 혹은 원하는 조각을 원에서 밖으로 끌어내서 더 돋보이게 하는 것도 가능하다. 원그래프 부분을 클릭하면 전체 원에 있는 조각이 선택되는데 원하는 조각을 한 번더 클릭하면 클릭한 그 조각.. 2016. 7. 24.
엑셀차트] 차트와 데이터 표를 함께 표시하기 이쁘게 만들어진 차트와 차트의 원래 데이터를 표로 만들어서 같이 보이도록 해보자. 이런 식으로 표와 차트를 함께 넣을 수도 있겠지만 조금 더 이쁘게 만들어보자. [차트요소 추가 버튼 - 데이터 표]에 체크해보자. 차트 아래 쪽 범례가 데이터 표에 포함되어 보다 정확한 차트 그림이 완성되었다. 이 차트는 범례가 한 종류밖에 없기 때문에 범례 표지를 제외해도 무방하지만 2개 이상의 범례가 있을 때는 범례 표지를 포함시키는 것이 더 낫다. (범례가 2개인 경우의 예) 2016. 7. 24.
엑셀차트] 차트 세로축 기준 수정하기 차트를 만들 때 세로축의 기준 간격이 적절하게 설정되지 않으면 임팩트있는 차트가 되지 않는다. 아래 그림의 꺽은선 차트는 세로축의 최저값과 최대값이 너무 넓게 잡혀서 꺽은선 차트가 밋밋한 선이 되고 말았다. 세로축에서 [오른쪽 버튼 - 축 서식]을 클릭하고 [축 옵션 - 경계 - 최소 / 최대]에서 최소 200, 최대 400으로 수정해보자. 차트에서 각 값의 차이가 보다 더 확연히 드러나는 차트로 변경된다. 경계 아래 단위를 조절하면 차트를 가로지르는 단위 선을 수정할 수 있다. 지금은 단위가 20으로 설정되어 선이 조밀해 보이니 50으로 수정해보자. 가로로 보이는 단위 선이 적어지면서 심플한 차트로 변경되었다. - 엑셀차트] 세로축 표시 단위 변경하기 2016. 7. 23.
엑셀] 오류표시(#N/A 등) 조건부 서식으로 보이지 않게 하기 앞 블로그 글에서 꺽은선 차트가 제대로 이어지게 하려고 NA() 함수를 이용해서 0이나 빈 칸인 값을 오류값으로 대체시켰다. - 엑셀차트] 꺽은선 차트에서 빈 셀 또는 0값 문제 해결하기 하지만 보고서 등의 자료로 사용하려 한다면 표에 오류값이 그냥 표시되는건 좀 곤란하다. (그렇다고 값을 지워버리면 꺽은선 차트가 끊어지는 문제가 생기고...) 여기서는 조건부 서식을 이용해서 오류값이 안보이도록 해보자. 판매수량 부분을 블록으로 잡고 [홈 탭 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 기타 규칙]을 선택한다. 규칙 유형은 [다음을 포함하는 셀만 서식 지정] - [오류]를 선택하고 [서식] 버튼을 클릭한다. 나타난 셀 서식에서 글자색을 흰색으로 설정한다. (만약 보고서 등으로 사용하기 위해 셀 배경색을 바꾸거나.. 2016. 7. 22.
엑셀차트] 꺽은선 차트에서 빈 셀 또는 0값 문제 해결하기 엑셀에서 꺽은선 그래프로 차트를 만들 때 값이 없는 빈 셀이나 값이 0인 경우 아래 그림처럼 꺽은선 그래프로 제대로 표현하기 어렵다. 4월은 빈 셀이라 그래프 중간 부분이 끊어져있고, 9월은 셀 값이 0일라 꺽은선 그래프 모양이 이상한 모양이 되었다. 이런 경우 NA( ) 함수를 사용해 해당 월이 오류값을 갖도록 강제로 수정해 주면 그래프는 정상적(?)으로 나타난다. 4월과 9월 판매수량 입력칸에 "=NA()" 를 입력한다. 해당 월에 표식은 없지만 선이 이어지기 때문에 맨 처음 보았던 괴상한 모습의 꺽은선 그래프의 모습은 벗어날 수 있다. 2016. 7. 21.