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인쇄5

엑셀TIP] 엑셀 인쇄에 불필요한 빈 페이지 인쇄되지 않게 하기 사무실의 윗분이 진지하게 물어보신다. "왜 엑셀은 인쇄할 때마다 불필요한 종이가 추가로 나오는거야? 내용은 2페이지더라도 3장이나 4장이 나오더라구. 종이 아깝게..." 그래서 찬찬히 설명해드리고 알려드렸다. 인쇄할 때 불필요한 페이지가 따라붙어서 인쇄되지 않도록 하는 방법을. ^^; 아래 그림은 2페이지 분량의 문서이다. 불필요한 페이지가 인쇄되는 경우는 문서작업이나 편집 때 보이지 않는 문자(주로 스페이스)가 입력되어서 그런 경우가 대부분이다. J17 셀에 스페이스를 한 칸 입력해보자. 페이지가 4페이지로 늘어나버렸따. 이렇게 눈에 보이지 않는 문자 때문에 인쇄 때 불필요한 페이지가 인쇄되는 상황이라고 가정하고 해결방법을 알아보자. 데이터가 없는 부분을 전부 삭제한다. 즉, 현재 데이터가 있는 부분의.. 2017. 5. 12.
엑셀] 여러 개의 엑셀시트를 하나의 pdf 파일로 저장하기. 이전 블로그에서 여러 개의 시트들을 각각 하나하나의 pdf 파일로 만드는 매크로를 소개한 적이 있었다. - 엑셀 매크로 VBA] 각 시트를 pdf 파일로 저장하기 이 글을 본 지인이 여러 개의 시트를 하나의 pdf로 출력하는 방법을 물어왔기에 이번 블로그에 정리해본다. 엑셀 파일을 pdf파일로 만드는건 기본적으로 엑셀의 출력을 프린터(종이)가 아니라 pdf(파일)로 지정하는 방법을 쓴다고 생각하면 된다. 엑셀 파일 전체 시트를 하나의 pdf 파일로 만들기 - 프린터 설정 인쇄에서 프린터의 종류를 pdf 드라이버로, 인쇄 범위를 전체 통합문서로 설정한다. 엑셀 파일 전체 시트를 하나의 pdf 파일로 만들기 - 내보내기 [파일 메뉴 - 내보내기 - PDF/XPS 문서 만들기] 메뉴를 사용한다. 선택 시트만 .. 2017. 4. 12.
엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀을 인쇄할 때 앞 페이지에 인쇄될 내용이 다음 페이지로 넘어가거나, 반대로 뒷 페이지에 있는 내용을 앞페이지로 옮겨서 인쇄하고 싶을 때가 있다. 이럴 때 해결방법 몇 가지를 정리해본다.(인쇄관련 팁 몇가지 포함) 인쇄 제목 설정 먼저 인쇄를 위해서 첫 줄이 각 페이지마다 인쇄되도록 인쇄제목에 반복할 행을[페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 인쇄 제목]에서 설정한다. 페이지의 중앙에 인쇄물 위치시키기 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 여백 - 페이지 가운데 맞춤] 항목의 [가로]에 체크하면 인쇄될 내용이 페이지의 중앙부분에 위치하게 된다. 인쇄 미리보기에서 여백 표시하고 조정하기 페이지 조정으로 옮겨야 할 내용이 1~2줄 정도로 간단하다면 여백 조정으로 페이지를 조정할 수 있다. 인쇄 미리보.. 2016. 11. 27.
엑셀] 오류 표시 인쇄하지 않기 엑셀의 페이지 설정에는 셀에 표시되는 오류 표시가 인쇄되지 않도록 설정하는 기능이 있다. 다음 그림처럼 오류표시가 있는 경우 사용해보자. [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정]을 클릭하고 [시트]탭을 열면 셀 오류를 표시할 수 있는 방법을 지정할 수 있다. 기본값은 [표시된 대로] 이고 이것을 이나 [--] 로 바꿀 수 있다. 여기서는 으로 바꾸고 인쇄 미리보기로 확인해보자. 인쇄 화면에는 엑셀의 오류가 표시되지 않고 공백으로 나타난다. - 엑셀] 수식 오류 총정리 - 엑셀] iferror, ifna 함수로 수식 오류(에러) 처리하기 - 엑셀] 오류 표시 인쇄하지 않기 - 엑셀] 오류표시(#N/A 등) 조건부 서식으로 보이지 않게 하기 - 엑셀] 에러(오류) 값 제.. 2016. 9. 19.
엑셀] 인쇄 미리보기에서 여백 조절하기 엑셀 인쇄 미리 보기 상태에서 여백을 조절하는 기능은 오른쪽 끝 열이 다음 페이지로 넘어가서 인쇄되는 것을 막아주기 때문에 상당히 요긴하게 사용하는 기능이다. (인쇄가 2페이지 나뉘면서 마지막 합계 열이 뒷 페이지로 넘어갔다) 엑셀 2010부터인지 인쇄 미리 보기 할 때 여백을 표시하도록 하는 옵션이 인쇄 미리 보기 화면 오른쪽 아래로 옮겨졌다. 인쇄 미리 보기 화면 제일 오른쪽 아래를 보면 "여백표시"와 "페이지 확대/축소" 옵션이 있다. 왼쪽 "여백표시" 부분을 클릭하면 여백을 직접 조절할 수 있는 가이드라인이 나타나고 이 선을 드래그해서 여백을 조절할 수 있다. 여백 조절 후 뒷 페이지로 넘어가지 않고 한 페이지에 해당 내용이 모두 인쇄되었다. 2016. 7. 10.