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엑셀팁20

엑셀 팁] 셀병합할 때 데이터 보존하기 엑셀에서 셀병합을 하게되면 제일 위(또는 제일 왼쪽)에 있는 데이터만 남고 다른 데이터는 삭제된다. 셀병합은 가능한 사용하지 않는걸 권장하지만 부득이 사용해야 하는 경우 데이터를 살려보자. 병합하는 셀이 몇 개 되지 않으면 수기로 하는게 편하지만 병합해야 하는 셀이 많은 경우 사용해보자. 1. 위, 아래 열 데이터 병합하기 아래 그림처럼 입력된 데이터가 위, 아래 열에 입력된 데이터라면 [채우기] 기능을 사용하면 된다. 먼저 셀이 병합된 후 데이터가 모두 들어갈 수 있도록 충분히 셀 너비를 키워주고 병합할 셀을 선택한 후 [홈 - 편집 - 채우기 - 양쪽맞춤]을 선택한다. 병합하려는 첫번째 셀의 위치로 텍스트들이 복사되어 들어간다. 그 후 [병합하고 가운데 맞춤]을 실행하면 된다. 2. 왼쪽, 오른쪽 행.. 2020. 12. 21.
엑셀 팁] 여러 셀의 데이터를 두 줄로 합치기 여러 셀의 텍스트를 한 셀에 두 줄이나 여러 줄로 합치기 엑셀로 보고서 작업을 하다보면 엑셀을 스프레드시트가 아닌 워드나 한컴오피스의 한글처럼 사용해야 할 때가 있다.(본래 계산 기능보다 이쁘게 보이는데 더 중점을 둔 편집.. ^^;;) 어쩌겠나. 귀찮고 짜증나더라도 해야지. 다만 몇 가지 팁으로 시간을 절약할 수 있다면 짜증도 덜 수 있을지도. 이번 글에서는 여러 열로 나눠서 입력한 데이터를 한 셀로 합치는 방법에 대해 정리해본다. 아래 표에서 D열의 직렬, B열의 근무부서, E열의 이름을 하나의 셀에 여러 줄로 넣어보자. 각 셀의 데이터를 합칠 경우 간단하게는 & 로 붙일 수 있고, 함수를 이용할 경우는 concatenate함수나 concat함수, textjoin함수를 사용할 수도 있다. (conca.. 2020. 8. 14.
엑셀TIP] 글자모양(취소선, 기울임, 진하게) 단축키 사용하기 엑셀에서 글꼴모양(굵게, 밑줄, 기울임꼴, 취소선) 단축키로 변경하기 컴퓨터 문서작업을 할 때 단축키를 사용하는 것이 마우스를 이용하는 것보다 간단하고 편리한 경우가 많다. 엑셀에서 글자모양을 변경해주는 단축키를 알아본다. (마이크로소프트에서는 단축키라는 용어 대신 "바로가기 키"라는 말을 쓴다. 여기서는 그냥 "단축키"라고 하겠다) 엑셀은 수식작업 뿐 아니라 다른 용도(?)로도 많이 사용하는데 아래 그림같은 ToDo List를 사용한다면 단축키 사용이 유용할 수 있겠다 글자모양을 진하게(굵게), 밑줄, 기울임꼴(이탤릭체), 취소선(가운데줄)으로 변경시킬 수 있다. 이 중에서 굵게, 밑줄, 기울임꼴은 [홈 탭 - 글꼴]에 있는 아이콘으로도 변경할 수 있고 아래 그림처럼Ctrl + B, Ctrl + U, .. 2020. 7. 13.
엑셀TIP] 분수처럼 입력된 날짜를 날짜형식으로 바꾸기 슬래시(/)로 나뉘어서 분수처럼 보이는 날짜를 엑셀에서 날짜 형식으로 인식시키기 건네받은 자료에 날짜가 분수처럼(4/1, 4/2...)로 표기되어 있으면 엑셀작업하기 참 난감하다. 슬래시로 구분된 날짜표시를 엑셀에서 날짜형식으로 인식하도록 수정해보자. 일단 분수형식으로 날짜가 표시된 것은 엑셀에서 해당 데이터를 "텍스트"형식으로 인식했다는 의미이고(위 그림에서 보면 텍스트 형식이기 때문에 왼쪽으로 정렬된다) 셀서식을 날짜형식으로 변경하려해도 적용되지 않는다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 이 문제를 해결하는 몇가지 방법이 있다. 날짜 데이터가 한 두 개 정도 뿐이라면 해당 셀을 더블클릭으로 수정모드로 들어갔다가 나오면 날짜형식으로 바뀐다. (혹은 셀 .. 2020. 7. 9.
엑셀TIP] 텍스트로 인식된 시간, 날짜를 숫자형식으로 바꾸기 시스템이나 다른 프로그램으로부터 얻어낸 엑셀 파일의 경우 시간 데이터를 시간이 아닌 텍스트로 인식하는 경우가 있다. 엑셀이 데이터를 텍스트로 인식하면 셀서식에서 시간으로 설정하거나 사용자 지정에서 시간형식으로 지정해도 제대로 적용되지 않는다. (적용해도 적용되지 않는 시간 서식) 이런 상황인지 확인하는 방법은 마우스 더블클릭이나 F2 편집키를 누른 다음 엔터키를 눌러보면 된다. 만약 엔터키 입력 후 원하는 시간 형식으로 보인다면 텍스트로 인식된 데이터를 숫자(엑셀은 날짜나 시간을 숫자로 처리한다) 형식으로 변경해 줘야 한다. 텍스트로 된 날짜나 시간을 숫자 형식으로 바꿔주려는 데이터가 한 열이라면 [데이터 메뉴 - 텍스트 나누기] 기능을 이용하면된다. 여기서는 C열만 테스트로 해보자. C열 전체를 선택하.. 2017. 9. 11.
엑셀TIP] 특정 색깔의 셀 배경색 없애기 엑셀로 작업할 때 배경색을 원하는 색으로 채우는 색 채우기는 필요한 데이터를 쉽게 구분할 수 있게 도와주기 때문에 자주 사용된다. 이번 글에서 이렇게 설정한 배경색 중에서 특정한 색을 없애는 방법에 대해 알아본다. 아래 그림과 같은 경우 여러가지 필요에 의해서 배경색으로 구분하면서 작업을 하고 있는데 불필요한 색을 정리할 필요가 있는 경우를 가정해보자. 여기서는 노란색 배경색을 없애보려 한다. 블록으로 한꺼번에 잡아서 처리하기 어려워서 여러번 작업을 해야 하는데 이걸 간단하게 해보자. 노란 배경색이 설정된 부분 전체를 블록으로 선택하고[홈 탭 - 찾기 및 선택 - 바꾸기(Ctrl+H)]를 선택한다. 찾기 및 바꾸기 팝업창에서 [옵션]을 선택한다. 이 화면에서 [찾을 내용 - 서식]을 클릭하고 [채우기] .. 2017. 6. 20.
엑셀TIP] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀에서 사용하는 메모에 그림(이미지)를 넣어보자. 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭하고 [메모서식 - 색 및 선 - 색] 버튼 선택, [채우기 효과] 클릭 [채우기 효과 - 그림]에서 [그림 선택] 클릭하고 원하는 그림 선택 메모 배경색 대신 이미지가 삽입된다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 투명도 바꾸기 2016. 11. 4.
엑셀TIP] 메모 투명도 바꾸기 엑셀에서 메모를 사용할 때 메모의 투명도를 바꿀 수 있다. 투명한 메모를 만들어보자. 만들어 놓은 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭한다. [메모 서식 - 색 및 선 - 채우기 - 투명도]에서 투명도를 조절하면 된다. 0%는 완전히 불투명, 100%는 투명을 의미한다. 80% 정도면 흐릿하게 색이 보이는 정도다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 2016. 11. 4.
엑셀TIP] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기 엑셀에서 데이터의 관리를 위해 가능하면 셀 병합은 사용하지 않는 것을 권장한다. 그래도 보고서 등으로 제출해야 한다면 어느 정도 편집이 필요한 것도 사실. 여기서는 셀 병합은 하지 않고 데이터는 그냥 있지만 서식에서 셀 병합과 비슷한 효과를 주는 방법에 대해 정리해본다. 가로 방향일 때는 셀 병합 대신 [셀서식 - 맞춤 - 선택영역의 가운데로]를 사용하면 셀 병합과 비슷한 효과를 줄 수 있다. 이 방법은 많이 사용하는 방법이니 자세한 설명은 넘어가고 여기서는 세로로 셀 병합과 같은 효과를 주는 방법에 대해 알아본다. 아래 그림 같은 데이터의 경우 근무부서가 반복되는 것을 셀 병합처럼 보이도록 바꾸자. 조건부 서식을 사용한다. 근무부서의 두번째 행부터를 셀블록으로 잡고(A3부터)[홈 탭 - 조건부 서식- .. 2016. 9. 9.

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