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Excel262

엑셀] 24시간 이상의 누적 시간 나타내기 엑셀 셀서식에서 시간 형식은 24시간 기준으로 나타난다. 아래 그림에서 근무시간의 합계는 39시간이지만 24시간제로 나타나기 때문에 24시간이 마이너스된 15시간이라고 표기된다. 이렇게 시간을 24시간 이상의 누적으로 나타내고 싶다면 셀서식을 hh:mm 이 아니라 [hh]:mm 으로 [](대괄호)로 시간 부분을 묶어준다. 참고로 셀 서식에서 시간과 분을 모두 누적으로 나타내려고 [hh:mm] 이라고 하거나 [hh]:[mm]이라고 해도 작동하지 않는다. 다만 시간을 분으로 누적 환산하는 것은 셀 서식을 [mm] 이라고 지정하면 가능하다. - 엑셀] 요일 표시하기 - 셀서식 & TEXT 함수- 엑셀] 날짜 관련 셀서식- 엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리 2017. 5. 6.
엑셀] 엑셀에서 문단 정렬, 여백 설정하기 엑셀의 문단 정렬과 여백 설정 셀서식 - 맞춤 - 선택 영역의 가운데로 엑셀에서 셀 병합은 가능하면 사용하지 않는 것을 권장한다. 데이터를 다루는 엑셀에서 셀 병합은 추후 데이터 관리에 문제가 생길 수 있기 때문이다. 제목 같은 경우에 사용할 경우라면 [셀 병합하고 가운데 맞춤]을 사용하기보다 전체 행을 선택한 다음 [셀 서식 - 맞춤 - 선택 영역의 가운데로]를 사용하길 권장한다. 셀서식 - 맞춤 - 균등분할(들여쓰기) 균등분할은 아래 그림처럼 4글자, 5글자, 6글자인 항목들의 정렬에 사용하면 적당하다. 글자수가 다를 경우 중앙정렬을 해도 보기좋게 맞추기가 어렵다. 해당 셀들을 선택한 상태에서 [셀 서식 - 맞춤 - 균등분할(들여쓰기)]를 선택해보자. 셀 크기에 맞춰서 균등하게 분할되었다. 그렇지만 .. 2017. 5. 5.
엑셀TIP] 데이터 입력을 편하게 : 단축키 엑셀 작업시 기본 데이터를 조금 편리하게 입력할 수 있게 도와주는 단축키. 위쪽 셀과 같은 값 : Ctrl+D, Ctrl+' 아래 그림과 같은 인사기록을 입력하는 경우를 예를 들어보자. 바로 위쪽 셀에 있는 값과 동일한 텍스트를 입력해야 한다면 Ctrl+D 또는 Ctrl+'(작은 따옴표)를 눌러보자. 같은 내용(인사팀)이 입력된다. 단축키 Ctrl+D와 Ctrl+'의 차이점은 텍스트일 때는 상관없고 복사하는 바로 위쪽 셀 값이 수식일 경우Ctrl+D는 현재 위치한 셀의 위치를 고려해서 수식을 복사하고Ctrl+'는 위 쪽 셀의 수식을 그대로 복사한다는 차이점이 있다. 목록 중에서 고르기 데이터 유효성 검사에서 목록이 리스트로 나타나는 것처럼 Alt+↓(아래 화살표)를 누르면 위쪽에 입력된 데이터 중에서 유.. 2017. 5. 4.
엑셀TIP] 텍스트와 숫자 데이터 중에서 텍스트만 선택하기 엑셀로 작업할 때 숫자 데이터와 문자 데이터가 섞여있을 때가 있다. 주로 웹 데이터를 크롤링하거나 시스템에서 자료를 다운로드해서 엑셀로 옮겨와서 작업할 때 이런 일이 일어나는듯 싶다. 아래 그림처럼 1부터 10까지의 데이터의 합이 55가 아니라 45가 나온 이유는 데이터 중 일부(2, 8)가 텍스트이기 때문이다. 왼쪽 그림처럼 문단 정렬을 하지 않은 경우라면 숫자는 오른쪽 정렬, 텍스트는 왼쪽 정렬이 기본값이기 때문에 구분하기 쉽지만 오른쪽 그림처럼 중앙정렬을 한 경우는 쉽게 구분하기 어렵다. * 숫자와 텍스트 형식으로 된 데이터의 구분 방법에 대한 내용은 이전 블로그 글 참고. - 엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 여기서는 텍스트 형식으로 된 데이터를 빠르게 선택해서 표시하는 방법에 대해.. 2017. 5. 2.
엑셀 팁] 셀서식에서 두 줄로 입력되도록 설정하기 이번 글에서는 셀 서식 지정으로 줄바꿈 하는 방법에 대해 정리하고자 한다. 먼저 줄 바꿈에 대해 알아보자. 엑셀에서 한 셀에 두 줄 또는 여러 줄로 입력하는 방법은 몇 가지가 있다. 메뉴에서 [텍스트 줄 바꿈]을 선택하거나, 셀서식에서 [텍스트 줄 바꿈](단축키 Ctrl + 1)을 선택한다. (둘 다 같은 방식이다.접근 방법만 다를 뿐.) 이 방법의 장점이자 단점은 셀의 가로 길이에 따라 다음 줄로 바뀌는 지점이 바뀐다는 점이다. 사용자가 다음 줄로 넘어가는 부분을 일일이 지정하지 않아도 다음 줄로 넘어간다는게 장점이라면 단어의 중간부분이 다음 줄로 넘어가서 가독성이 떨어지는 문제는 단점이다. 줄바꿈하는 다른 방법으로 원하는 부분에서 강제로 다음 줄로 넘기려면 Alt + Enter를 입력하면 그 부분에서.. 2017. 4. 28.
엑셀] 중복된 항목을 정리해서 합계 구하기 중복된 항목을 정리해서 합계 구하기 중복값을 제거해서 중복된 항목을 정리하고, 각 항목에 해당하는 값의 합계를 구하는 방법. 뭔가 말이 복잡하고 어렵다. 쉽게 아래 예를 들어보자. 날짜별로 직원들로부터 성금을 받아서 접수했다. 성금 접수 기간이 끝난 후 각 부서별로 성금 납부 현황의 데이터를 산출한다고 가정해보자. 이걸 피벗테이블로 만드는 방법도 있겠지만.. 왠지... ^^;; 조금은 더 간단한 방법으로 해보자. (그렇다고 피벗이 아주 복잡하고 시간이 더 많이 걸리는 것도 아니지만.. ) 데이터가 집계될 셀을 임의로 정해서 클릭하고[데이터 메뉴 - 통합] 버튼을 누른다. 함수는 합계, 참조는 입력 데이터 범위를 정해주는데 여기서는 근무부서, 이름, 성금만 선택한다. 레이블은 첫행, 왼쪽 열 모두 체크한다.. 2017. 4. 18.
엑셀] 중복값 갯수 세기 데이터에서 중복값을 제거하고 순수한 개별값의 수를 구하는 경우가 있다. 아래 그림과 같은 데이터에서 출신 대학교가 다양한 경우 모두 몇 개의 대학교 출신들이 모인걸까?? 간단하게 구하려면 출신대학교 데이터 열만 복사해서 [데이터 탭 - 중복된 항목 제거]를 클릭하면 중복된 데이터를 삭제하고 순수 데이터의 종류가 몇 개인지 알려준다. 이렇게 간단하게 구하고 끝내면 좋겠지만 이걸 수식으로 계산해서 이 값을 다른 계산에 반영해야 하는 경우라면 어떻게든 계산해 내야 한다. ^^;; 아래 그림처럼 날짜 데이터가 어떤 날은 여러개이고, 어떤 날은 데이터가 없다면 총 며칠의 데이터에 해당하는지 구해서 다른 계산에 적용해야 할 경우를 생각해볼 수도 있겠다. 먼저 결론부터 이야기하면 다음의 배열수식을 이용해서 중복값을 .. 2017. 4. 17.
엑셀] 여러 개의 엑셀시트를 하나의 pdf 파일로 저장하기. 이전 블로그에서 여러 개의 시트들을 각각 하나하나의 pdf 파일로 만드는 매크로를 소개한 적이 있었다. - 엑셀 매크로 VBA] 각 시트를 pdf 파일로 저장하기 이 글을 본 지인이 여러 개의 시트를 하나의 pdf로 출력하는 방법을 물어왔기에 이번 블로그에 정리해본다. 엑셀 파일을 pdf파일로 만드는건 기본적으로 엑셀의 출력을 프린터(종이)가 아니라 pdf(파일)로 지정하는 방법을 쓴다고 생각하면 된다. 엑셀 파일 전체 시트를 하나의 pdf 파일로 만들기 - 프린터 설정 인쇄에서 프린터의 종류를 pdf 드라이버로, 인쇄 범위를 전체 통합문서로 설정한다. 엑셀 파일 전체 시트를 하나의 pdf 파일로 만들기 - 내보내기 [파일 메뉴 - 내보내기 - PDF/XPS 문서 만들기] 메뉴를 사용한다. 선택 시트만 .. 2017. 4. 12.
엑셀] 중복값(중복된 행) 찾기 이전 블로그 글에서 배열수식을 이용해서 중복값(중복 행)을 찾는 방법에 대해 정리해보았다. - 엑셀] 배열수식으로 중복값(또는 동명이인) 찾기 배열수식을 이용해서 중복행을 찾을 경우 정렬을 통해서 중복된 행이 인접하도록 원하는 결과를 찾을 수 있는 단점이 있다. 데이터의 열이 몇 개 되지 않아서 정렬로 중복된 행을 쉽게 찾을 수 있으면 간단하지만 열이 많은 경우 배열수식으로 중복 행을 찾는 방법은 효율이 떨어진다. 이번 글에서는 이럴 경우 중복임을 표시하는 다른 방법에 대해 정리해본다. if함수와 countifs함수를 이용한 방법이다. countifs함수는 범위 내 주어진 조건에 해당하는 값의 갯수를 반환하는 함수이다. 아래 그림의 경우 1,3번의 행이 같은 값이고(2번은 직급이 다르다), 4, 6번이 .. 2017. 4. 11.