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Excel/엑셀 팁(TIP)84

엑셀] 16이상 두자리수 원문자 입력하기 엑셀에서 두자리 이상이 원문자를 입력하는 방법. 엑셀에서 원문자를 입력하려면 [삽입 탭 - 기호]에서 원문자를 선택하거나, 한글 자음 "ㅇ"을 입력하고 키보드 [한자키]를 눌러서 원문자를 입력할 수 있다. 다만 이 방법은 ①~⑮까지의 원문자만 입력 가능하다. 16 이상의 두 자리 원문자를 편리하게 입력하려면 별도의 글꼴을 설치해주면 된다. 파일 직접 다운로드 - http://www.fontspace.com/the-fontsite/combinumerals 압출을 풀고 TTF 폰트 파일 2개를 C:\Windows\Fonts 폴더에 복사해 넣고 엑셀 프로그램을 시작한다. 글꼴을 CombiNumerals로 선택한다. 키보드 상단의 Q,W,E,R ~ O,P까지가 원문자 1~9,0두번째 줄 A,S ~ L.;까지가 .. 2016. 10. 23.
엑셀] 이름 정의 범위 확인하기 엑셀에서 정의한 이름의 범위를 시각적으로 확인하는 팁. 아래 그림과 같은 표에서 전체 선택(Ctrl + A)하고 [수식 탭 - 정의된 이름 - 선택영역에서 만들기]로 이름을 정의한 경우를 예를 들어보자 이름이 정의된 상태에서 [보기 탭 - 확대/축소]를 클릭해서 화면을 39% 이하로 축소시키면 이름이 정의된 범위가 나타난다. - 엑셀] 엑셀 이름정의 방법 및 사용 2016. 10. 17.
엑셀] 리본메뉴 편집하기 인터넷 브라우저의 즐겨찾기처럼 엑셀 리본 중에서 많이 사용하는 것들을 즐겨찾기로 모아서 사용하는 방법에 대해 정리해본다. 리본 메뉴에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 리본 메뉴 사용자 지정] 클릭 새 탭을 추가하고 이름 바꾸기로 이름을 바꾼다(새 그룹은 일단 지우자. 나중에 필요하면 추가하고) 왼쪽 리본 메뉴에서 많이 사용하는 메뉴들을 오른쪽 즐겨찾기 아래에 추가한다. 그룹을 추가하고 필요한 메뉴를 넣는다. 다 끝나면 확인을 눌러서 완료하자. 이제 자신이 많이 사용하는 메뉴들로 구성된 리본메뉴를 이용할 수 있다. (그림을 클릭하면 큰 그림으로 보입니다) 2016. 10. 16.
엑셀] 엔터 키를 누른 후 셀 이동방향 많은 데이터를 빠르게 입력해야 할 경우 도움이 되는 팁. [엑셀 옵션 - 고급 - 키를 누른 후 다음 셀로 이동] 옵션은 기본값으로 [아래쪽]이 정해져있는데 이것을 오른쪽이나 위쪽으로도 지정할 수 있다. 엔터키를 누르면 여기서 지정한 방향으로 다음 셀로 이동하게 되는데 [Shift + 엔터키]를 누르면 반대방향으로 이동한다. (옵션에서 아래쪽으로 지정했다면 위쪽으로 이동하고, 오른쪽으로 지정했다면 왼쪽으로 이동한다) 데이터를 입력하면서 오른쪽으로 이동해야 할 때는 TAB키를 사용한다. 탭키로 이동하다 엔터를 치면 맨 처음 탭키로 이동을 시작한 부분으로 셀이 이동한다.(옛날 타자기를 생각하면 될듯) 위의 탭키처럼 작은 범위에서 데이터를 빠르게 입력하려면 데이터의 입력범위를 미리 블록으로 지정하고 입력하면 .. 2016. 10. 13.
엑셀] 데이터를 아래로 옮겨 2열을 2행으로 만들기 엑셀로 데이터 관리를 하는 경우보다는 보고용 문서나 인쇄용 문서를 만들 때 필요한 팁. 두 개 열로 되어있는 데이터를 아래 행에 추가하는 방법에 대해 정리해본다. 아래 그림처럼 구내전화 번호와 휴대폰 번호가 다른 열에 있는데 이것을 같은 열에 행을 추가해서 2줄로 만들어보자. 각 행 아래 행을 추가하는 방법은 이전 블로그글 참고- 엑셀] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 오른쪽 열(휴대폰 번호가 있는 E열)을 아래로 한 칸 내리는 작업을 제일 먼저 해보자.제일 위 셀에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 삽입]을 선택하고 [셀을 아래로 밀기]를 선택한다. 이번엔 휴대폰 번호가 들어갈 자리(D열)를 선택해보자. D열 전체를 선택하고 [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 이동옵션]을 선택하고 종류는 [빈 셀]을 선택한다... 2016. 10. 11.
엑셀] 각 행 아래 빈 줄 하나씩 삽입하기 엑셀 작업에서 의외로 많이 사용하게 되는 작업이 데이터 작업한 부분에 빈 행(빈 줄)을 삽입하는 일이다. 소계를 넣는다던지 할 때 몇 줄 안되는 경우야 별 문제 아니지만 매 행마다 빈 행(빈 줄)을 추가해야 한다면 뭔가 편리한 방법이 없을까 찾게 마련이다. 그럴 때 사용하는 팁. 아래 그림과 같은 표를 예로 들어보자 먼저 오른쪽 빈 열에 1,2를 입력하고 빠른 채우기로 끝까지 채운다. 새로 생긴 일련번호를 복사(Ctrl+C)하고 바로 아래 칸에 붙이기(Ctrl+V) 이렇게 입력된 연번 중에 한 개 셀을 클릭하고 [데이터 탭 - 정렬]선택 정렬기준은 연번이 입력된 열(열 E), 오름차순으로 정렬한다. 이제 한 줄씩 빈 줄이 추가되었다. 연번중에서 하나를 입력하고 Ctrl + A 또는 Ctrl + *를 클릭.. 2016. 10. 9.
엑셀] 테두리 안쪽의 선을 빠르게 없애기 아래 그림과 같이 테두리가 그려진 표를 작업하다 테두리 안쪽의 선을 지워야 할 때 빠르게 작업하는 팁. 보통의 방법은 테두리 안쪽을 없앨 셀들을 블록으로 잡고 [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식]에서 선 스타일 없음으로 필요한 부분의 테두리를 없애는 방법을 쓴다. 이것보다 조금 빠르게 작업하는 팁이다. 선을 없앨 부분을 블록으로 잡고, [홈 탭 - 스타일]에서 [표준]을 클릭한다. 블록의 위, 아래 테두리는 그냥 있고, 안쪽 부분만 테두리가 없어진다. 마우스보다 단축키가 더 편리하다면 테두리 안쪽 선을 없애는 단축키로 [Ctrl + _(언더바)] = [Ctrl + Shift + -(하이픈)]를 사용할 수 있다(Shift를 사용하기 때문에 두 단축키는 같은 의미이다. 더 외우기 쉬운쪽으로... ^^;) 2016. 10. 9.
엑셀] 메모 디자인 바꾸기 업무 효율성과는 아무런 상관없는 엑셀팁. ^^; 엑셀에서 사용하는 메모의 디자인을 바꿔보자. 메모가 활성화된 상태에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]에서 글꼴, 채우기 색, 선 색, 선 스타일 등을 바꿀 수도 있다. 이런 메모 서식이 아닌, 딱딱한 네모 모양이 아닌 말풍선 모양으로 바꿔보자. 말풍선 모양으로 메모 디자인을 바꾸기 위해서는 빠른 도구모음에 메뉴 한 개를 추가해야 한다. [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 - 기타 명령]을 클릭한다. 명령선택에서는 [그리기 도구 | 서식 탭], 하위 메뉴에서 [도형 모양 변경]을 추가한다. 이제 메모를 클릭한 상태에서 빠른 도구로 추가된 [도형 모양 변경] 버튼을 클릭하고 말풍선 모양을 선택하자. 조금 부드러운 느낌(?)의 메모로 변경되었다. 서두에 이.. 2016. 10. 8.
엑셀] 오류 표시 인쇄하지 않기 엑셀의 페이지 설정에는 셀에 표시되는 오류 표시가 인쇄되지 않도록 설정하는 기능이 있다. 다음 그림처럼 오류표시가 있는 경우 사용해보자. [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정]을 클릭하고 [시트]탭을 열면 셀 오류를 표시할 수 있는 방법을 지정할 수 있다. 기본값은 [표시된 대로] 이고 이것을 이나 [--] 로 바꿀 수 있다. 여기서는 으로 바꾸고 인쇄 미리보기로 확인해보자. 인쇄 화면에는 엑셀의 오류가 표시되지 않고 공백으로 나타난다. - 엑셀] 수식 오류 총정리 - 엑셀] iferror, ifna 함수로 수식 오류(에러) 처리하기 - 엑셀] 오류 표시 인쇄하지 않기 - 엑셀] 오류표시(#N/A 등) 조건부 서식으로 보이지 않게 하기 - 엑셀] 에러(오류) 값 제.. 2016. 9. 19.