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Excel/엑셀 팁(TIP)84

엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀을 인쇄할 때 앞 페이지에 인쇄될 내용이 다음 페이지로 넘어가거나, 반대로 뒷 페이지에 있는 내용을 앞페이지로 옮겨서 인쇄하고 싶을 때가 있다. 이럴 때 해결방법 몇 가지를 정리해본다.(인쇄관련 팁 몇가지 포함) 인쇄 제목 설정 먼저 인쇄를 위해서 첫 줄이 각 페이지마다 인쇄되도록 인쇄제목에 반복할 행을[페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 인쇄 제목]에서 설정한다. 페이지의 중앙에 인쇄물 위치시키기 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 - 여백 - 페이지 가운데 맞춤] 항목의 [가로]에 체크하면 인쇄될 내용이 페이지의 중앙부분에 위치하게 된다. 인쇄 미리보기에서 여백 표시하고 조정하기 페이지 조정으로 옮겨야 할 내용이 1~2줄 정도로 간단하다면 여백 조정으로 페이지를 조정할 수 있다. 인쇄 미리보.. 2016. 11. 27.
엑셀] 데이터 입력 후 자동으로 테두리 그려지도록 조건부서식 설정 지난 글에서 모든 테두리에 선을 그리는 단축키를 입력하는 방법에 대해서 정리해보았다. - [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 모든 테두리 그리기 단축키 - 빠른 실행도구 등록 이번 글에서는 첫번째 열에 데이터가 입력되면 조건부 서식의 기능으로 자동으로 테두리가 그려지는 방법에 대해 알아보자. 아래 그림과 같이 직원 명단을 관리하면서 데이터가 계속 추가되는 상황이라면 데이터가 추가될 때 자동으로 테두리가 그려지도록 해보자. 먼저 조건부서식이 적용될 범위를 지정해야 하는데 해당 범위를 마우스로 드래그해서 정하거나 이름상자에 해당 범위를 적어도 된다. 여기서는 이름 상자에 A1:E100으로 입력해서 약 100명 정도까지 조건부서식이 적용되도록 해보자. [홈 탭 - 조건부 서식 - 수식을 사용하여 서식을.. 2016. 11. 24.
엑셀] 모든 테두리 그리기 단축키 - 빠른 실행도구 등록 엑셀 테두리 중에서 제일 많이 사용하는 테두리가 모든 테두리를 그리기 아닐까 싶다. 반복적인 입력작업을 하다보면 데이터 입력 → 모든 테두리 그리기 → 중앙 정렬 이 순서의 작업을 기본적으로 하게 되는데 단축키를 이용해서 조금 편하고 빠르게 작업해보자. 여기서 단축키 사용하는 방법은 빠른 실행도구에 필요한 메뉴를 등록시키고 빠른 실행도구를 Alt키와 숫자키 조합의 단축키로 사용하는 방법이다. 빠른 실행도구에 메뉴 등록하기 [홈 탭 - 글꼴 - 테두리 - 모든 테두리]에서 오른쪽 버튼을 클릭하고 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 선택한다. 엑셀 창 제일 위 빠른 실행도구 모음에 모든 테두리가 추가되었다. 엑셀 화면에서 Alt키를 한 번 누르면 Alt키와 함께 사용하는 단축키가 화면에 나타난다. 이 때 잘 .. 2016. 11. 23.
엑셀] 백만 또는 천 단위인 숫자 뒤에 000붙이기 엑셀의 데이터 단위가 천 또는 백만 단위로 적혀 있어서 입력된 숫자 데이터 뒤에 해당 단위에 해당하는 000 또는 000,000을 붙여야 하는 경우 엑셀의 "선택하여 붙여넣기" 기능을 활용해서 간단히 입력해보자. 아래 그림의 매출현황은 단위가 천원 단위로 된 자료이다. 빈 셀 중에 한 셀에 올리려는 단위인 천(1000)을 입력하고 셀을 Ctrl + C로 복사, 단위를 올려줄 숫자 부분을 블록으로 잡고 [선택하여 붙여넣기] 단축키인 Ctrl + Alt + V 를 입력한다. (여기서 합계부분은 sum함수로 계산되기 때문에 제외했다) 선택하여 붙여넣기의 옵션에서는 [곱하기]를 선택한다. 확인 버튼을 클릭하면 단위만큼 숫자 뒤에 000이 붙는다. 숫자 형식으로 ,(쉼표)도 붙여주고, 테두리도 바꿔서 마무리한다. 2016. 11. 22.
엑셀] 여러 엑셀 파일 수합하기 - 통합 기능 실무에서 엑셀파일로 양식을 만들어서 배포하고 수합하는 일이 자주 있다. 각 부서에서 보내온 파일의 데이터를 수합하는 통합하는 방법에 대해 알아보자. 아래 그림과 같은 양식을 배포하고, 기획팀, 인사팀, 총무팀으로부터 제출받았다고 가정해보자. 각 파일을 열고, 해당 시트를 복사해서 통합 파일에 붙여넣는 방법이 일반적일 수 있지만 여기서는 엑셀이 제공하는 "통합" 기능을 사용해보자. 일단 해당 엑셀 파일을 전부 열어두자. 엑셀의 [파일 - 열기] 메뉴를 이용하거나 탐색기에서 해당 파일을 전부 선택한 상태에서 엔터를 치면 된다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀TIP] 여러 파일 한꺼번에 열기 통합 데이터를 입력할 파일을 새로 열고, 창을 정리해보자. [보기 탭 - 모두 정렬 - 바둑판식]을 선택한다... 2016. 11. 8.
엑셀TIP] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 엑셀에서 사용하는 메모에 그림(이미지)를 넣어보자. 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭하고 [메모서식 - 색 및 선 - 색] 버튼 선택, [채우기 효과] 클릭 [채우기 효과 - 그림]에서 [그림 선택] 클릭하고 원하는 그림 선택 메모 배경색 대신 이미지가 삽입된다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 투명도 바꾸기 2016. 11. 4.
엑셀TIP] 메모 투명도 바꾸기 엑셀에서 메모를 사용할 때 메모의 투명도를 바꿀 수 있다. 투명한 메모를 만들어보자. 만들어 놓은 메모에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 메모 서식]을 클릭한다. [메모 서식 - 색 및 선 - 채우기 - 투명도]에서 투명도를 조절하면 된다. 0%는 완전히 불투명, 100%는 투명을 의미한다. 80% 정도면 흐릿하게 색이 보이는 정도다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 셀에 설명사항 기록하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 포함해서 인쇄하기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 메모 디자인 바꾸기[Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 엑셀 메모에 그림(이미지) 넣기 2016. 11. 4.
엑셀] 폴더의 파일 목록을 엑셀로 가져오기 특정 폴더의 파일 리스트를 엑셀 데이터로 불러오는 팁. [데이터 탭 - 새 쿼리 - 파일에서 - 폴더에서] 선택 파일 목록을 가져올 폴더 선택 쿼리 편집기 화면이 나타난다. 쿼리 편집기 화면에서 png 파일만 가져올 예정이므로 [확장자(Extension)] 부분을 클릭하고 png 파일만 선택한다. 파일 이름과 데이터 수정날짜만 필요하다면 Ctrl키를 누르고 두 열만 선택한 상태에서 [열 제거 - 다른 열 제거]를 클릭한다. 파일 이름과 생성일 데이터만 남는다. [홈 탭 - 닫기 및 로드]를 클릭한다. 엑셀 워크시트에 파일명과 생성일이 나타난다. 만약 여기서 해당 폴더에 파일이 추가될 경우 [쿼리도구 - 새로 고침]을 클릭하면 추가된 파일명도 엑셀 시트에 나타난다. 2016. 10. 26.
엑셀] 병합된 셀 정렬하기 엑셀에서 데이터 관리를 위해서는 가급적 셀 병합을 사용하지 않을 것을 권장한다. 하지만 보고서 등을 작성하거나 불가피하게 셀 병합을 사용할 수 밖에 없을 때도 있기 마련이고.. 이럴 때도 가능한 편법(?)으로 셀 병합을 피하는 방법을 추천한다. [Excel/엑셀 팁(TIP)] - 엑셀] 세로로 셀 병합하지 않고 비슷한 효과주기 그럼에도 불구하고 이미 셀병합은 되어있고, 병합된 셀을 기준으로 정렬을 해야 한다면???? 이런 에러 메시지와 함께 정렬을 거절당한다. 병합한 셀이 몇 줄 안 된다면 잘라서(Ctrl+X) 잘라낸 셀 삽입하는 방법을 쓸 수 있지만 셀 병합한 자료가 많다면???? 아래 방법을 써보자. 단, 이 방법은 병합된 각 셀이 같은 숫자의 셀을 병합했을 경우 사용 가능하다. 이 예시에서는 모두 .. 2016. 10. 25.