본문 바로가기

Excel/엑셀 팁(TIP)84

엑셀TIP] 텍스트로 인식된 시간, 날짜를 숫자형식으로 바꾸기 시스템이나 다른 프로그램으로부터 얻어낸 엑셀 파일의 경우 시간 데이터를 시간이 아닌 텍스트로 인식하는 경우가 있다. 엑셀이 데이터를 텍스트로 인식하면 셀서식에서 시간으로 설정하거나 사용자 지정에서 시간형식으로 지정해도 제대로 적용되지 않는다. (적용해도 적용되지 않는 시간 서식) 이런 상황인지 확인하는 방법은 마우스 더블클릭이나 F2 편집키를 누른 다음 엔터키를 눌러보면 된다. 만약 엔터키 입력 후 원하는 시간 형식으로 보인다면 텍스트로 인식된 데이터를 숫자(엑셀은 날짜나 시간을 숫자로 처리한다) 형식으로 변경해 줘야 한다. 텍스트로 된 날짜나 시간을 숫자 형식으로 바꿔주려는 데이터가 한 열이라면 [데이터 메뉴 - 텍스트 나누기] 기능을 이용하면된다. 여기서는 C열만 테스트로 해보자. C열 전체를 선택하.. 2017. 9. 11.
엑셀TIP] 특정 색깔의 셀 배경색 없애기 엑셀로 작업할 때 배경색을 원하는 색으로 채우는 색 채우기는 필요한 데이터를 쉽게 구분할 수 있게 도와주기 때문에 자주 사용된다. 이번 글에서 이렇게 설정한 배경색 중에서 특정한 색을 없애는 방법에 대해 알아본다. 아래 그림과 같은 경우 여러가지 필요에 의해서 배경색으로 구분하면서 작업을 하고 있는데 불필요한 색을 정리할 필요가 있는 경우를 가정해보자. 여기서는 노란색 배경색을 없애보려 한다. 블록으로 한꺼번에 잡아서 처리하기 어려워서 여러번 작업을 해야 하는데 이걸 간단하게 해보자. 노란 배경색이 설정된 부분 전체를 블록으로 선택하고[홈 탭 - 찾기 및 선택 - 바꾸기(Ctrl+H)]를 선택한다. 찾기 및 바꾸기 팝업창에서 [옵션]을 선택한다. 이 화면에서 [찾을 내용 - 서식]을 클릭하고 [채우기] .. 2017. 6. 20.
엑셀Tip] 1행으로 된 자료를 2열로 정리하기 이전 블로그에서 2열로 된 데이터를 아래 행으로 옮겨서 2행으로 만드는 방법에 대해 정리했었다. - 엑셀] 데이터를 아래로 옮겨 2열을 2행으로 만들기 이번 글에서는 위 그림과 반대로 1행으로 된 자료를 2열씩 끊어서 옮기는 방법에 대해서 알아본다. 행으로 된 자료를 몇 개의 열로 옮기려면 offset함수를 사용한다. OFFSET함수는 참조를 반환하는 함수로 기본 구문은 아래와 같다. OFFSET(기준셀, 행방향 이동 수, 열방향 이동 수, 참조 높이, 참조 너비) 즉, offset함수는 기준 셀에서부터 행 방향과 열 방향으로 각각 이동한 다음 그 셀값을 반환하는 함수이다. offset함수 사용이 익숙하지 않으면 어떤 숫자가 들어가야 하는지 생각하면서 거꾸로 수식을 만들어가는 방법을 사용하는 것이 낫다... 2017. 5. 22.
엑셀TIP] 엑셀 인쇄에 불필요한 빈 페이지 인쇄되지 않게 하기 사무실의 윗분이 진지하게 물어보신다. "왜 엑셀은 인쇄할 때마다 불필요한 종이가 추가로 나오는거야? 내용은 2페이지더라도 3장이나 4장이 나오더라구. 종이 아깝게..." 그래서 찬찬히 설명해드리고 알려드렸다. 인쇄할 때 불필요한 페이지가 따라붙어서 인쇄되지 않도록 하는 방법을. ^^; 아래 그림은 2페이지 분량의 문서이다. 불필요한 페이지가 인쇄되는 경우는 문서작업이나 편집 때 보이지 않는 문자(주로 스페이스)가 입력되어서 그런 경우가 대부분이다. J17 셀에 스페이스를 한 칸 입력해보자. 페이지가 4페이지로 늘어나버렸따. 이렇게 눈에 보이지 않는 문자 때문에 인쇄 때 불필요한 페이지가 인쇄되는 상황이라고 가정하고 해결방법을 알아보자. 데이터가 없는 부분을 전부 삭제한다. 즉, 현재 데이터가 있는 부분의.. 2017. 5. 12.
엑셀TIP] 데이터 입력을 편하게 : 단축키 엑셀 작업시 기본 데이터를 조금 편리하게 입력할 수 있게 도와주는 단축키. 위쪽 셀과 같은 값 : Ctrl+D, Ctrl+' 아래 그림과 같은 인사기록을 입력하는 경우를 예를 들어보자. 바로 위쪽 셀에 있는 값과 동일한 텍스트를 입력해야 한다면 Ctrl+D 또는 Ctrl+'(작은 따옴표)를 눌러보자. 같은 내용(인사팀)이 입력된다. 단축키 Ctrl+D와 Ctrl+'의 차이점은 텍스트일 때는 상관없고 복사하는 바로 위쪽 셀 값이 수식일 경우Ctrl+D는 현재 위치한 셀의 위치를 고려해서 수식을 복사하고Ctrl+'는 위 쪽 셀의 수식을 그대로 복사한다는 차이점이 있다. 목록 중에서 고르기 데이터 유효성 검사에서 목록이 리스트로 나타나는 것처럼 Alt+↓(아래 화살표)를 누르면 위쪽에 입력된 데이터 중에서 유.. 2017. 5. 4.
엑셀TIP] 텍스트와 숫자 데이터 중에서 텍스트만 선택하기 엑셀로 작업할 때 숫자 데이터와 문자 데이터가 섞여있을 때가 있다. 주로 웹 데이터를 크롤링하거나 시스템에서 자료를 다운로드해서 엑셀로 옮겨와서 작업할 때 이런 일이 일어나는듯 싶다. 아래 그림처럼 1부터 10까지의 데이터의 합이 55가 아니라 45가 나온 이유는 데이터 중 일부(2, 8)가 텍스트이기 때문이다. 왼쪽 그림처럼 문단 정렬을 하지 않은 경우라면 숫자는 오른쪽 정렬, 텍스트는 왼쪽 정렬이 기본값이기 때문에 구분하기 쉽지만 오른쪽 그림처럼 중앙정렬을 한 경우는 쉽게 구분하기 어렵다. * 숫자와 텍스트 형식으로 된 데이터의 구분 방법에 대한 내용은 이전 블로그 글 참고. - 엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 여기서는 텍스트 형식으로 된 데이터를 빠르게 선택해서 표시하는 방법에 대해.. 2017. 5. 2.
엑셀 팁] 셀서식에서 두 줄로 입력되도록 설정하기 이번 글에서는 셀 서식 지정으로 줄바꿈 하는 방법에 대해 정리하고자 한다. 먼저 줄 바꿈에 대해 알아보자. 엑셀에서 한 셀에 두 줄 또는 여러 줄로 입력하는 방법은 몇 가지가 있다. 메뉴에서 [텍스트 줄 바꿈]을 선택하거나, 셀서식에서 [텍스트 줄 바꿈](단축키 Ctrl + 1)을 선택한다. (둘 다 같은 방식이다.접근 방법만 다를 뿐.) 이 방법의 장점이자 단점은 셀의 가로 길이에 따라 다음 줄로 바뀌는 지점이 바뀐다는 점이다. 사용자가 다음 줄로 넘어가는 부분을 일일이 지정하지 않아도 다음 줄로 넘어간다는게 장점이라면 단어의 중간부분이 다음 줄로 넘어가서 가독성이 떨어지는 문제는 단점이다. 줄바꿈하는 다른 방법으로 원하는 부분에서 강제로 다음 줄로 넘기려면 Alt + Enter를 입력하면 그 부분에서.. 2017. 4. 28.
엑셀 TIP] 열 순서 빠르게 편집하기 엑셀로 작성한 표에서 열의 순서를 편집하는 몇가지 방법에 대해 정리해본다. 잘라낸 셀 삽입 아래 그림같은 표에서 작업하는 경우를 가정해보자. 사번 - 부서명 - 직급... 의 순서에서 사번 - 직급 - 부서명...의 순서로 현재 D열의 직급을 B열과 C열의 사이로 옮기는 경우를 생각해보자. (1행의 숫자로 설명하면 1-2-3-4 순서에서 1-2-4-3의 순서로) 1) 옮겨야 하는 D열을 선택한다. 맨 위 D 부분을 클릭하거나 D열에 셀을 위치시키고 [Ctrl + 스페이스]로 열 범위 전체를 선택한다. 2) D열에서 [마우스 오른쪽 버튼 - 잘라내기] 또는 잘라내기 단축키 [Ctrl + X] 3) D열이 들어가야 하는 위치가 B열과 C열의 사이이므로 C열 부분(알파벳 C) 또는 C열의 제일 윗줄(C1 셀).. 2017. 3. 22.
엑셀] 페이지 설정 단축키 사용하기 이전 글에서 엑셀에서의 인쇄에 관한 여러가지 설정과 기능에 대해 정리했다. - 엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기 엑셀 인쇄 설정과 관련해서 제일 많이 사용하는 메뉴가 [페이지 설정 옵션]이다. 이 페이지 설정 옵션 창을 불러내려면 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정 그룹]의 오른쪽 아래 화살표를 클릭하면 된다. 아니면 단축키 Alt + P, S, P를 사용하거나... 자주 사용하는 [페이지 설정 옵션 창]에 좀 더 간단한 단축키를 부여해보자. [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 - 기타 명령]을 클릭한다. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에서 [페이지 레이아웃 탭]을 선택하고 [페이지 설정]을 추가한 다음 빠른 실행 도구의 순서를 바꾸는 화살표로 원하는 위치로 이동시킨다. 페이지 설정 메뉴가 빠른 실행 도.. 2016. 11. 28.

티스토리툴바