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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] 엑셀 2013에서 새로 추가된 기능 프로그램이 버전업되면 뭔가 좋아지는 점도 있긴하지만 새로 익혀야 하는 것들이 생기는게 구찮다. -,.- 별 기능 변화 없이 인터페이스만 확~ 바꾸면 더 짜증나고... 현재는 엑셀 2016을 사용중인데 엑셀 2007에서 바로 버전업한 셈이라 엑셀2013의 기능을 잘 모른다. 언제 기회가 될 때 하나씩 알아볼 계획이고 이번 블로그 글에는 엑셀 2013에서 추가된 기능들에 대해 일단 리스트업 해둔다. 함수 - XOR : True를 반환하는 조건의 개수가 홀수일 때는 True, 그렇지 않으면 False를 반환해주는 함수 - FORMULATEXT : 특정 셀의 수식을 그대로 반환해주는 함수 - NUMBERVALUE : 텍스트 형식의 숫자를 숫자 형식으로 반환해주는 함수 기능 - 빠른 분석 : 선택된 범위의 빠른 .. 2016. 8. 1.
엑셀] 두개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 두개의 리스트를 비교해서 일치하는 셀 표시하기 한 개의 시트에는 회원 명단이 있고, 다른 시트에 이번 달 회비를 납부한 사람들의 이름이 있을 때 첫번째 시트에 회비 납부한 사람들만 다른 색깔로 나타나도록 해보자. 아래 그림은 사내동호회 명단이다. 두번째 그림은 회비 납부한 사람들의 명단이다. 이제 조건부서식으로 회비를 납부한 사람만 색깔이 달라지도록 설정해보자. 회원 명단을 블록으로 잡고 [홈 탭 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 기타규칙]을 클릭한다. 여기서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고 수식에 "=countif('7월회비납부자'!$B:$B, E4)"이라고 입력한다. 7월회비납부자 시트의 B열과 동호회명단의 이름을 비교해서 같으면 1을 반환하는 수식이다. 그리고 필요한 서식을.. 2016. 7. 28.
엑셀] 엑셀 시트간 이동 한 개의 엑셀 파일에 여러 개의 워크시트가 있으면 시트간 이동이 용이하지 않다. 워크시트간 이동을 위한 팁을 알아보자. 워크시트 탭 영역 넓히기 엑셀 시트 아래쪽은 워크시트 탭과 스크롤바가 같은 공간을 좌 우로 나눠서 사용한다. 스크롤바 영역을 줄이고 워크시트 탭 영역을 조금 더 넓혀주자. 워크시트 탭 영역이 넓어진 만큼 더 많은 탭을 볼 수 있다. 워크시트 리스트 보기 이렇게 워크시트 탭 영역을 넓혀도 워크시트들이 전부 보이지 않으면 워크시트 리스트를 보자. 엑셀 화면 제일 왼쪽 아래 시트간 이동하는 화살표를 [마우스 오른쪽 버튼]으로 클릭보자. 현재 파일에 있는 전체 워크시트의 리스트가 나타난다. 이렇게 보이는 워크시트 리스트에서 이동하고 싶은 시트 이름을 더블클릭하거나 클릭하고 "확인" 버튼을 클릭.. 2016. 7. 25.
엑셀] 오류표시(#N/A 등) 조건부 서식으로 보이지 않게 하기 앞 블로그 글에서 꺽은선 차트가 제대로 이어지게 하려고 NA() 함수를 이용해서 0이나 빈 칸인 값을 오류값으로 대체시켰다. - 엑셀차트] 꺽은선 차트에서 빈 셀 또는 0값 문제 해결하기 하지만 보고서 등의 자료로 사용하려 한다면 표에 오류값이 그냥 표시되는건 좀 곤란하다. (그렇다고 값을 지워버리면 꺽은선 차트가 끊어지는 문제가 생기고...) 여기서는 조건부 서식을 이용해서 오류값이 안보이도록 해보자. 판매수량 부분을 블록으로 잡고 [홈 탭 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 기타 규칙]을 선택한다. 규칙 유형은 [다음을 포함하는 셀만 서식 지정] - [오류]를 선택하고 [서식] 버튼을 클릭한다. 나타난 셀 서식에서 글자색을 흰색으로 설정한다. (만약 보고서 등으로 사용하기 위해 셀 배경색을 바꾸거나.. 2016. 7. 22.
엑셀] 인쇄 미리보기에서 여백 조절하기 엑셀 인쇄 미리 보기 상태에서 여백을 조절하는 기능은 오른쪽 끝 열이 다음 페이지로 넘어가서 인쇄되는 것을 막아주기 때문에 상당히 요긴하게 사용하는 기능이다. (인쇄가 2페이지 나뉘면서 마지막 합계 열이 뒷 페이지로 넘어갔다) 엑셀 2010부터인지 인쇄 미리 보기 할 때 여백을 표시하도록 하는 옵션이 인쇄 미리 보기 화면 오른쪽 아래로 옮겨졌다. 인쇄 미리 보기 화면 제일 오른쪽 아래를 보면 "여백표시"와 "페이지 확대/축소" 옵션이 있다. 왼쪽 "여백표시" 부분을 클릭하면 여백을 직접 조절할 수 있는 가이드라인이 나타나고 이 선을 드래그해서 여백을 조절할 수 있다. 여백 조절 후 뒷 페이지로 넘어가지 않고 한 페이지에 해당 내용이 모두 인쇄되었다. 2016. 7. 10.
엑셀] 첫 페이지(표지)는 페이지 번호 안나오게 하기 엑셀 작업물의 표지를 첫 페이지에 만들었을 때 첫페이지만 페이지 번호가 나오지 않도록 설정해보자 첫 페이지는 표지인데 아래쪽에 페이지번호가 보인다. 엑셀은 첫 페이지만 다른 머리글/바닥글을 설정할 수 있는 기능을 제공한다. [삽입 탭 - 머리글/바닥글]을 클릭한다. [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 옵션 - 첫 페이지를 다르게 지정]에 체크. "첫 페이지를 다르게 지정"에 체크되면 머리글 화면이 "머리글"에서 "첫 페이지 머리글"로 바뀐다. 즉, 첫 페이지의 머리글과 바닥글은 첫 페이지만 한정적으로 적용되는 것이다. 여기서는 첫 페이지는 머리글과 바닥글을 비워두고 두번째 페이지의 시작번호를 0으로 셋팅해서 2페이지의 페이지 번호가 1이 나오도록 설정했다. < 시작 페이지 번호 변경에 관한 이전 블로그글.. 2016. 7. 7.
엑셀] 페이지 번호 바꾸기 아래한글이나 워드 등으로 보고서를 작성하고, 첨부물로 엑셀에서 작성한 데이터를 첨부할 때 페이지번호를 1페이지가 아니라 원하는 번호부터 시작되도록 조정해야 할 경우가 있다. 먼저 바닥글에 페이지 번호가 나타나도록 설정해보자. 페이지 번호 넣기 [삽입 탭 - 머리글/바닥글]을 선택하거나 [페이지 레이아웃 탭 - 페이지 설정]을 선택한다(페이지 설정 위에 있는 인쇄제목을 클릭해도 상관없다. 같은 설정 창이 열리니까...) 머리글/바닥글 탭에서 바닥글 부분을 보면 몇가지 형식의 바닥글을 미리 저장해뒀는데 우리나라(?) 스타일은 아닌듯 싶다. 아래한글에서 제일 많이 사용하는 "- 쪽번호 - " 형식으로 만들어보자. [바닥글 편집] 버튼을 클릭해서 직접 입력한다 -(하이픈)을 입력하고 하이픈 사이에 페이지 번호 .. 2016. 7. 7.
엑셀] 최종본으로 표시하기 엑셀 2003부터 제공하는 "최종본으로 표시" 기능에 대해 알아보자. 컴퓨터로 어떤 작업을 할 때 한 파일로 계속 작업하기보다 버전으로 파일들을 여럿 만들면서 작업하는게 일반적인 방법일 것이다. (버전 만들기 제일 쉬운 방법... 파일이름에 날짜 붙이기. ^^) 엑셀 작업이 끝나서 최종본으로 결정되면 [파일 탭 - 정보 - 통합 문서 보호 - 최종본으로 표시]를 클릭한다. 몇 가지 안내 팝업이 나온다. 엑셀 상단에 최종본이라는 안내와 함께 편집이 불가능한 읽기전용으로 변경된다. 이 상태에서는 저장버튼도 비활성화되고, 리본메뉴도 (일단은 사라져서 보이지 않기도 하지만) 비활성화된다. 만약 다시 편집을 하려면 [계속 편집] 버튼을 클릭한다. 2016. 7. 6.
엑셀] 도형 크기 변하지 않게 설정하기 엑셀에서 도형을 삽입했을 때 셀 크기가 변경되면 자동으로 도형 크기도 변경된다. 때로는 요긴한 기능이지만 셀 크기와 상관없이 고정되어 있어야 할 때도 있다. (자동으로 변경되는게 좋을 때도 있지만.... ^^) 셀 크기가 변경되어도 도형이 변하지 않도록 설정해보자. 도형에서 [오른쪽 버튼 - 도형서식] 선택 도형서식 화면에서 세 번째 [크기 및 속성 - 속성 - 변하지 않음] 선택 (엑셀 2013부터 오른쪽 사이드에 서식 화면이 나오는데, 왠지 아직 적응이.. ^^;;) 이제 셀 크기가 변경되어도 도형 크기는 변경되지 않는다. 2016. 7. 5.