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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] 설문 체크표시(√) 입력하기 엑셀로 설문지를 만들고 체크한 항목에 체크표시(√)가 나타나도록 해보자. 아래 그림 같은 설문지를 만든다고 가정해보자. 체크표시가 입력될 항목을 블록으로 지정하고 단축키 [Ctrl+1]을 눌러서 셀서식 메뉴를 호출하자(혹은 [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식] 선택) [셀서식 - 사용자 지정]에 [=1]"√"이라고 입력한다. 참고로 체크표시(√)는 [삽입 탭 - 기호]에서 입력하거나 한글자음 "ㄷ"을 입력하고 키보드 "한자"키를 눌러서 입력한다. 이제 항목에 숫자 1을 입력하면 체크표시(√)로 나타난다. 셀서식 - 사용자 지정에 대한 내용은 이전 블로그글 참조 - 엑셀] 셀 서식-사용자 지정 표시 형식 상세 정리 2016. 10. 4.
엑셀] 배열수식 활용 - and 조건과 or 조건으로 값 구하기 이전 글에서 배열 수식에 대한 기초적인 설명을 했다. - 엑셀] 배열 수식의 기초적인 이해 이번 글에서는 배열 수식을 사용하는 실제적 예를 들어보려 한다. 아래 그림과 같은 직원 명단에서 총무팀 직원들의 급여 합계를 구해보자. 다음과 같이 수식을 입력하고 Ctrl + Shift + 엔터로 배열수식으로 입력한다. =SUM((B2:B16="총무팀")*F2:F16) 이번엔 총무팀에서 근무하는 남자 직원의 급여 합계를 구해보자. 조건 하나만 더 추가해주면 된다. 다음 수식을 배열수식으로 입력한다. =SUM((B2:B16="총무팀")*(E2:E16="남")*F2:F16) 위의 예처럼 두가지 조건을 만족해야하는 and 조건 연산은 * 연산자를 사용한다. 두가지 조건 중 하나만 만족해도 가능한 or조건 연산은 + 연.. 2016. 9. 23.
엑셀] 배열 수식의 기초적인 이해 엑셀의 배열 수식은 엔터 키 대신 Ctrl + Shift + Enter를 눌러 수식을 완성하기 때문에 CSE(Ctrl+Shift+Enter) 수식이라고도 한다. 배열 수식을 사용하면 복잡한 작업을 정교하게 수행하는 것이 가능하다. 배열 수식에 대한 기초적인 부분부터 하나씩 이해하면서 넘어가보자. ㅇ 배열은 두 개 이상의 값으로 이루어지는데, 배열의 인수는 각각 동일한 행과 열의 갯수를 가져야 한다. ㅇ 배열 수식은 수식을 완성하고 엔터 대신 Ctrl + Shift + Enter를 눌러 수식을 완성하고, 배열 수식이 완성되면 수식입력란에 중괄호({ })로 둘러싸인 식이 생긴다. 아래 그림처럼 2열3행의 A세트와 B세트가 있을 때 두 세트 각각의 합을 C세트에 계산해야 한다면 각각의 셀에 더하기를 입력하는 .. 2016. 9. 22.
엑셀] 동적이름으로 항목이 추가되면 자동으로 리스트 갱신하기 아래 그림은 데이터 유효성 검사로 부서이름을 목록으로 지정해서 입력셀의 세모 아이콘을 클릭하면 입력할 수 있는 목록이 리스트로 나타나도록 설정해 놓은 상태이다. 이런 데이터 유효성 검사 기능은 입력할 때의 오류를 미리 막아주고, 데이터 입력 효율을 높일 수 있어서 편리하다. - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사 단, 일단 이렇게 설정한 다음 부서명이 추가될 경우 데이터 유효성에서 설정한 목록을 다시 지정해 주어야 한다. "동적 이름 정의"를 사용해서 목록이 추가되면 자동으로 반영되도록 수정해보자. [수식 탭 - 이름 정의]를 클릭하고 수식 부분에 다음과 같이 적자. =OFFSET(동적이름!$G$1, 0, 0, COUNTA(동적이름!$G:$G)) (현재 작업 워크시트의 이름 -> "동적이.. 2016. 9. 20.
엑셀] 수식 오류 총정리 엑셀의 여러가지 수식 오류 #DIV/0! 수식을 0으로 나누면 발생하는 오류빈 셀로 나누는 수식의 경우도 발생 ### 열의 너비가 결과를 보여줄 만큼 넓지 않은 경우나 수식 계산의 결과가 음수의 날짜나 시간이면 발생한다. #N/A 수식이 참조된 값을 찾을 수 없을 때 발생하는 오류.VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP 또는 MATCH 함수에서 가장 일반적으로 발생 위 그림처럼 vlookup에서 찾는 값이 없을 때 #N/A 오류가 나타난다. 간혹 아래 그림처럼 데이터에 숫자와 텍스트가 섞여있을 때도 vlookup함수가 정상적으로 처리되지 못하고 #N/A 에러를 보인다. - 엑셀] 입력된 값이 숫자인지 텍스트인지 구분하기 #NAME? .. 2016. 9. 19.
엑셀] 숫자나 텍스트 형식으로된 날짜를 날짜형식으로 수정하기 서버나 다른 시스템에서 가져온 날짜 데이터를 엑셀이 숫자 또는 텍스트로 인식하고 있다면 데이터 형식을 날짜로 다시 수정해주어야 한다. 텍스트로부터 Left(), Mid(), Right()함수로 연,월,일에 해당하는 부분을 추출하고 date()함수로 날짜 형식으로 수정해주는게 정석(?)인지도 모르지만 조금 더 간단해 보이는 방법도 있으니 알아두자. ^^ - 엑셀] 텍스트 형식으로 된 날짜 변경하기 아래 그림에서 텍스트 형식은 text()함수로 날짜 데이터를 텍스트 형식으로 바꾼 것이고 숫자 부분은 [홈 탭 - 표시형식]에서 숫자로 지정한 상태이다. 먼저 [표시형식 - 숫자]로 된 것들은 [표시형식 - 일반]으로 변경한다. (이렇게 하는 이유는 아래쪽에 별도로... 2016. 9. 17.
엑셀] 두 가지 이상 조건을 만족하는 데이터 찾기 엑셀에서 두 가지 이상 조건을 찾는 방법은 여러가지가 있다. 어떤 방법이 제일 좋다고 말하기는 어렵고, 익숙한 방법 또는 상황에 맞는 방법을 사용하면 되는데 일단 어떤 방법이 있는지는 알고 넘어가자. ^^ 아래 그림같은 명단에서 근무부서가 "기획팀", 성별이 "남"인 경우를 찾아보자. 자동 필터 이용하기 무식(?)하면서도 제일 쉽다. [데이터 탭 - 필터]를 클릭하고 근무부서는 "기획팀"인 경우를 먼저 필터링한다. 기획팀 직원 중에서 성별이 "남"인 직원을 필터링한다. 모두 6명의 데이터를 찾을 수 있다. 고급 필터 이용하기 조금 세련(?)되게 찾아보자 고급 필터에서 사용할 검색 조건을 적당한 곳에 제목을 포함해서 만들어둔다.(별도의 수식없이 그냥 근무부서명과 성별에 해당하는 "남"만 입력하면 된다) [.. 2016. 9. 7.
엑셀] 특정 월, 또는 날짜의 데이터 찾기 데이터들 중에서 원하는 달 또는 날짜에 해당하는 데이터를 추출하는 방법을 정리해본다. 날짜서식에서 월 또는 날짜값을 반환받는 함수는 month()와 day()함수가 있다. - 엑셀] 날짜 표시하고 계산하기 - DATE - 엑셀] 날짜 데이터로 해당 분기 구하기 - 엑셀] 해당 월의 마지막 날짜 구하기 아래 그림 같은 데이터에서 입사월이 7월인 사람의 데이터를 추출해보자. 기준이 되는 월을 입력할 곳을 하나 정하고 "=month(E2)=7"이라고 입력한다. [데이터 탭 - 고급]을 클릭해서 고급필터를 불러온다. [목록 범위]는 데이터를 선택(제목 포함)[조건 범위]는 조금전 기준이 되는 월을 입력한 셀(제목 포함)[복사 위치]는 데이터가 새로 입력될 .. 2016. 9. 7.
엑셀] 글자색 또는 서식으로 찾기 엑셀의 "찾기" 기능은 텍스트 또는 뿐 아니라 서식을 지정해서 찾을 수 있다. 어려운 기능은 아니고 이런게 있구나 하는 식으로 한 번 알아두면 나중에 꼭 필요할 때 사용할 수 있겠다. ^^ 아래 그림은 특정 금액 범위의 글자색을 빨간색으로 칠해둔 표이다. 빨간색 글꼴을 찾아 모두 선택하고 파란색으로 바꿔보자. [홈 탭 - 찾기 및 선택 - 찾기]를 선택하거나 단축키 [Ctrl + F]를 누른다 [옵션]을 선택해서 메뉴를 확장하고, [서식]을 선택한다. 글꼴탭에서 색을 빨간색으로 지정한다. (찾으려는 셀의 글꼴색이 표준색이 아니거나 할 때는 왼쪽 아래 [셀에서 서식 선택]을 클릭하고 찾으려는 셀을 클릭해서 셀의 서식을 입력한다) 현재 시트에서만 찾거나 전체 시트에서 찾을 수도 있다. [모두 찾기]를 클릭하.. 2016. 9. 6.