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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] 그림(이미지) 등 개체 일괄 선택하기 엑셀에서 그림을 삽입하는 작업을 하면서 이미지를 여러 개 또는 일괄 선택하는 방법에 대해 정리해본다. 엑셀에서 사진이나 그림은 개체로 인식되기 때문에 편집에 사용하는 메뉴들이 도형에 사용하는 메뉴와 동일하다. 일단 엑셀에서 그림을 선택하면 각 테두리에 조절점이 나타나고 위쪽에는 그림을 회전시킬 수 있는 화살표가 나타난다. 이렇게 그림이 선택된 상태에서 마우스로 드래그하거나 조절점을 이용해서 그림의 크기를 조절할 수 있다. 그림 개체를 동시에 여러개 선택하는 방법에 대해 알아보자. Ctrl + 클릭 2~3개 정도의 많지 않은 그림을 클릭할 때는 Ctrl키를 누른 상태에서 각 그림을 마우스로 클릭하면 된다. 아래 그림은 2개의 그림이 선택된 상태이다. 그림이 많을 때 이 방법을 추천하지 않는 이유는 [Ctr.. 2016. 10. 26.
엑셀] 데이터 막대로 시각적 효과 주기 엑셀 조건부 서식의 "데이터 막대"는 데이터를 막대 그래프 형식으로 보여줌으로써 각 데이터의 차이를 시각적으로 구분할 수 있도록 도와준다. 데이터 막대를 사용하는 방법은 데이터를 적용할 부분을 블록으로 설정하고, [홈 탭 - 조건부 서식 - 데이터 막대]에서 원하는 막대 그래프를 선택하면 된다. 그런데 아래 그림을 보면 2/4분기의 매출이 1/4분기 매출의 2배인데도 불구하고 막대 그래프로만 볼 때는 1/4분기와 2/4분기의 매출 차이를 쉽게 알 수 없다. 데이터 막대를 사용하는 이유가 시각적 효과를 주기 위해서인만큼 각 분기의 데이터 관계도 시각적으로 표현하기 위해 이걸 좀 바꿔보자. [홈 탭 - 조건부 서식 - 규칙 관리]를 클릭하고 [조건부 서식 규칙 관리자]를 호출한다. 1/4분기에 해당하는 데이.. 2016. 10. 24.
엑셀] 들여쓰기와 내어쓰기 엑셀의 표 보고서에 들여쓰기를 적용해서 보기좋고 이쁘게 만들어보자. 한컴오피스의 한글이나 워드에만 들여쓰기 기능이 있지는 않다. ^^; 아래 그림과 같은 표에서 본부 밑 하위 팀을 들여쓰기로 보기 좋게 만들어보자. 들여쓰기할 셀들을 블록으로 지정하고 [홈 탭 - 맞춤 그룹 - 들여쓰기]를 클릭한다. 들여쓰기를 클릭할 때마다 왼쪽에 여백이 더 주어지면서 텍스트가 오른쪽으로 이동한다. 너무 많이 이동했으면 내어쓰기 버튼을 클릭해서 텍스트를 왼쪽으로이동시킨다. 보고서를 만들 때 유용한 기능인데 잘 모르는 경우가 많아서 정리해보았다. (가끔 스페이스로 들여쓰기처럼 보이도록 만드는 사람이 있길래... ^^;;) 2016. 10. 23.
엑셀] 오전/오후 시간을 두자리로 표시하기 엑셀에서시간 표시를 두자리 숫자로 나타나도록 설정하는 방법 직장생활하면서 윗분이 줄맞추는거 이런거 좋아하면 무척 피곤하다. 정작 이 양반들은 엑셀로 문서 작성 경험은 없고 손으로 쓰는 차트 문화만 익숙하다면 더 골치아프다. 개인적 경험으로 이런 양반이랑 같이 일할 때 유용했던 팁. 엑셀에서 시간을 24시간제로 표시하기도 하지만 AM/PM이나 오전/오후로 표기하기도 한다. (참고로 공문서는 24시간제 표기가 원칙이다) 문제는 오전/오후로 표시하면 아래 그림처럼 줄이 딱딱 맞지 않는다는거. ^^ 셀서식에서 수정하면 된다. 시간이 표시된 부분을 블록으로 잡고 단축키 [Ctrl+1]를 누른다.(또는 [마우스 오른쪽 버튼 - 셀서식] 클릭) 셀서식 사용자 지정에 [$-412] AM/PM hh:mm 으로 적는다. .. 2016. 10. 22.
엑셀] 날짜 요일을 한자로 표시하기(月,火,水...) 엑셀에서 월요일, 화요일 또는 월, 화, 수처럼 요일을 표시하기 위해서 [셀서식 - 사용자 지정 서식]을 이용한다 [Excel/엑셀 기본, 서식] - 엑셀] 날짜 관련 셀서식 간단하게 설명하면 셀서식 지정과 날짜 표시는 다음과 같다. 한글 요일 표시를 위해서 aaa 또는 aaaa라고 적지만, 다른 표기방법도 있다. 셀서식에 우리나라 국가코드 [$-412]를 적고 요일 서식 dddd를 적어도 월요일, 화요일로 표기된다. 참고로 엑셀 2016부터 우리나라 국가코드 표시가 [$-412]에서 [$-ko-KO]로 바뀌었다. 이제 본론. 요일을 月, 火, 水처럼 한자로 표시하려면 셀서식에 국가코드를 일본 국가코드인 [$-411]로 적어주면 된다. 마찬가지로 일본 국가코드도 엑셀2016부터 [$-411]에서 [$-j.. 2016. 10. 22.
엑셀] 엑셀을 PDF 파일로 출력하기 엑셀 파일을 PDF로 만드는 2가지 방법 PDF 프린터 드라이버 이용 윈도우를 설치할 때 프린터 및 스캐너 항목에 PDF 드라이버가 기본적으로 설치된다. 이 PDF 드라이버를 프린터처럼 지정해서 사용하면 된다. [파일 - 인쇄]를 클릭하고 프린터 종류 옆 화살표를 눌러 PDF 드라이버로 선택한 다음 인쇄 버튼을 클릭하면 된다. "다른 이름으로 프린터 출력 저장" 창에 적당한 파일이름을 주고 저장하면 된다. 엑셀 내보내기 기능 이용 [파일 탭 - 내보내기 - PDF/XPS 문서 만들기]를 클릭한다. "PDF 또는 XPS로 게시"창에 적당한 이름을 주고 저장한다. 2016. 10. 21.
엑셀] 엑셀 2016에서 새로 추가된 기능 엑셀 2016에서 새로 추가된 기능 함수 - IFS함수 : 한 번에 여러 조건식을 판단하고 그에 맞는 반환 값을 돌려주는 함수 - Switch함수 : 특정 계산식의 결과 값을 필요한 값으로 대체할 수 있는 함수 - Concat, Textjoin함수 : 문자열을 연결해 주는 함수 - Maxifs, Minifs함수 : 사용자가 지정한 조건에 맞는 최댓값과 최솟값을 반환하는 함수 기능 - 설명 : 도움말과 엑셀 명령을 키워드로 검색하는 기능 - 폭포 차트 : 세로 막대 차트를 기본으로 숫자 값이 증가/감소하는 부분을 별도의 막대로 시각화하는 차트 - 트리맵, 선버스트 차트 : 계층 구조를 표시할 수 있는 함수 - 히스토그램, 파레토, 상자수염 그림 차트 : 통계 차트 - 깔때기형 차트 : 점차적으로 감소하는 .. 2016. 10. 21.
엑셀] 표에서 슬라이서 기능으로 빠르게 데이터 추출하기 엑셀의 "슬라이서 기능'은 엑셀 2010 버전에서 피벗 테이블에서 사용할 수 있도록 추가된 기능이다. - 엑셀 2010 새기능] 피벗 테이블의 슬라이서 기능 엑셀 2013 버전부터 슬라이서 기능을 엑셀표에서도 사용할 수 있다. 자동필터를 통해서 슬라이서와 같은 기능을 구현할 수 있지만 슬라이서를 사용하는게 훨씬 빠르고 직관적이다. 먼저 입력한 데이터를 표로 바꾸자. [삽입 탭 - 표]를 클릭하거나 단축키 [Ctrl + T]를 누른다. 머리글을 포함해서 표를 만들자. 이제 표 안의 한 셀을 클릭하고 [표 도구 - 디자인 - 슬라이서 삽입] 버튼을 클릭한다. 여기서 데이터 필터링이 필요한 항목에 체크한다 슬라이서에 파란색으로 나타난 것이 선택된 항목이다. 각 항목은 Ctrl키와 함께 눌러서 복수로 선택하거나.. 2016. 10. 19.
엑셀] 연결된 파일의 원본 변경하기 엑셀은 다른 시트의 셀 값 뿐 아니라 다른 파일의 값을 연결해서 사용할 수 있다. 원본 파일의 위치가 변경되거나 파일 이름이 변경되면 파일을 열었을 때 다음 그림과 같이 "지금 업데이트 할 수 없는 연결이 하나 있습니다"라고 알려준다. 여기서 [연결편집]을 클릭하거나, 필요할 때 [데이터 탭 - 연결편집]을 클릭한다. 연결편집 화면에서 [원본 변경]을 선택하고 원본을 다시 지정해준다. 이후 정상적으로 원본 파일의 값을 가져올 수 있다. 2016. 10. 18.