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Excel/엑셀 기본, 서식89

엑셀] 표 이동 단축키 사용하는 데이터 양이 많지 않으면 마우스롤 스크롤하면 되지만, 수천개 이상의 데이터로 작업할 때는 키보드 단축키를 이용해서 움직이는 것이 훨씬 더 효율적이다. 실무에서 제일 많이 사용하는 이동 관련 단축키를 정리해본다. 표의 끝으로 : Ctrl + 화살표 Ctrl + 화살표를 이용하면 현재 입력된 데이터의 가장 끝 방향으로 이동할 수 있다. 아래 그림의 경우 A1 셀을 선택한 후에 [Ctrl + ↓ (아래 화살표)] 를 누르면 데이터가 입력된 마지막 줄인 A49로 이동한다. 여기서 Ctrl + ↓ (아래 화살표)를 한 번 더 누르면 엑셀의 제일 마지막 행인 A1048576으로 이동한다.(Ctrl + ↑(위 화살표)를 누르면 이전 위치인 A49로 돌아간다) 같은 방법으로 Ctrl키와 각 방향의 화살표 키(.. 2017. 3. 27.
엑셀] 이미 입력된 데이터의 유효성 검사 - 잘못된 데이터 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능은 데이터를 잘못 입력하는 것을 방지해 주는 기능이다. - 엑셀] 입력할 데이터를 미리 정하기 - 유효성 검사- 엑셀] 유효성 검사를 한 번 더 - 이중 유효성 검사, INDIRIECT 함수- 엑셀] 데이터 중복 입력 방지- 엑셀] 데이터 입력시 자릿수 제한- 엑셀] 데이터 유효성 검사의 조건을 여러개 설정하기 데이터 유효성 검사는 데이터 입력 시점에 미리 설정한 조건을 만족시키는지 검사하기 때문에 미리 입력해 놓은 데이터는 조금 다른 방법을 사용해야 한다. 아래 그림처럼 직원 정보가 입력된 데이터에서 사번이 6자리로 이루어졌는지 데이터 유효성 검사로 확인해보자. 사번이 입력된 부분을 블록으로 설정하고 [데이터 탭 - 데이터 .. 2016. 11. 26.
엑셀] 워터마크 사용하기 엑셀에 워터마크를 넣어보자. 엑셀에서 워터마크는 머리글에 그림을 삽입하는 방법을 사용한다. [보기 탭 - 페이지 레이아웃]을 클릭해서 [머리글] 편집이 가능하도록 하고 [머리글 추가]를 클릭한다. [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림]을 클릭하고 워터마크로 삽입할 그림을 선택한다. 그림의 크기가 너무 큰 경우 [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림서식]을 클릭하고 [배율]에서 높이와 너비를 조절한다. 그림의 위치를 아래로 내려서 중앙에 위치시키고 싶다면 &[그림]의 앞에 커서를 위치시키고 엔터키를 여러번 입력해서 그림을 아래쪽으로 옮긴다(이런 무식한 방법말고 뭔가 다른 방법이 있을듯 싶은데 못찾았다. ^^;;) 그림을 흐릿하게 보이게 하려면 [머리글/바닥글 도구 - 디자인 - 그림서식]을 클릭하고 .. 2016. 11. 25.
엑셀] 스토어 추가 기능 설치 - 게이지(계기판) 앱 엑셀에서 기본적으로 제공하는 기능 외 스토어에서 추가 기능을 다운로드 할 수 있다(엑셀 2013부터로 알고있는데 정확하지 않음) [삽입 탭 - 스토어]를 클릭해서 필요한 앱을 다운로드할 수 있다. 검색에 "gauge"를 입력해보자 구매용 앱 말고 무료 앱을 설치해보자. 오른쪽 추가 버튼을 클릭한다. 화면에 게이지 앱이 나타난다. 일단 앱을 닫으려면 테두리 근처를 클릭해서 모양 조절점이 나타날 때 Del키를 누르면 삭제된다. 게이지 앱을 호출하려면 [삽입 탭 - 추가기능 - 내 추가기능]에 추가된 앱을 클릭하면 된다. Gauge앱에서 [Insert Gauges]를 클릭한다. 어떤 셀을 게이지와 연결할지 선택하는 창이 나타난다. 아래 그림과 같은 게이지가 나타난다. 왼쪽 위 설정 버튼을 클릭해서 초록, 노랑.. 2016. 11. 17.
엑셀] 여러 조건에 맞는 데이터 추출하거나 갯수 세기 엑셀로 관리하는 데이터에서 여러 조건을 만족하는 데이터를 구하거나 해당 데이터의 갯수를 구하는 방법에 대해 정리해본다. 1. 원하는 조건을 만족하는 데이터에 표시하기 - 조건부서식 전체 데이터에서 원하는 조건을 만족하는 데이터에 별도의 서식을 주어서 가시적으로 확인할 수 있도록 할 수 있다. 이 경우 "조건부 서식" 기능을 활용한다. 아래 데이터에서 기획팀에서 근무하고 급여가 3,000,000원 미만인 데이터 서식을 바꾸는 경우를 가정해보자. 해당 데이터의 셀 하나는 클릭하고 Ctrl + A로 전체 데이터를 선택하고 [홈 탭 - 조건부 서식 - 새규칙 - 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고 수식에 다음과 같이 입력하고 적당한 서식을 지정한다 =AND($B2="기획팀", $G2 [Excel.. 2016. 11. 10.
엑셀] 그림(이미지) 압축으로 파일 크기 줄이기 엑셀에서 그림(이미지)를 많이 삽입하고 작업할 경우 파일 크기를 줄여야 할 경우가 있다. 이메일 전송을 위해서든, 사내 전산망에 게시하기 위해서든.. 엑셀의 그림압축 기능으로 파일 용량을 줄여보자. 아래 파일은 용량이 큰 배경화면 이미지를 4개 삽입한 엑셀 파일로 파일 크기가 약 1.7메가 정도 된다. [그림 압축] 옵션을 호출하는 방법은 그림을 선택한 상태에서 [그림도구 - 서식 - 그림압축] 메뉴를 클릭하거나 [다른 이름으로 저장] 메뉴 아래쪽 [도구 - 그림압축] 메뉴에서 호출할 수 있다. [그림 압축] 메뉴에서 원하는 크기의 ppi를 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 된다. (여기서는 전자메일 항목을 선택했다) 그림 압축 실행 후 1.7메가의 파일이 577KB 크기로 줄어들었다. 2016. 11. 3.
엑셀 2016 버전과 업데이트, 새로운 함수 사용에 대해서 엑셀 2016의 새로운 함수 사용을 위한 엑셀 버전(볼륨 라이센스와 리테일)과 업데이트에 대해서 엑셀 2016에 새로 도입된 함수(Ifs함수, Switch함수, Textjoin함수 등)에 대해 알아보려 했는데 #NAME? 오류를 보여준다. ?? 잉?? 함수마법사를 찾아보니 그런 함수는 없단다. 헉. 최준선님의 엑셀 바이블을 찾아봤더니 엑셀2016 중에서도 16.0.6558.2025 버전 이상에서만 사용 가능하다고 나온다. 사용하고 있는 엑셀은 16.0.4432 버전인데 이게 볼륨 라이센스이기 때문에 업데이트는 안된다. (회사에서 사용하고 있는 제품들은 업데이트를 제한하는 경우가 많다. 그래서 화면에 아예 업데이트 버튼이 없고 excel정보 버튼만 있다.) (OS 업데이트 옵션으로 MS 제품도 함께 업데이.. 2016. 10. 29.
엑셀] 그림(이미지) 삽입하고 가운데 정렬하기 이번 글에서는 엑셀에서 그림을 삽입하고 미리 정해진 셀 안에 넣어서 정리하는 방법에 대해 정리해본다. 매크로를 활용해서 많은 그림을 넣고, 이미지를 정렬시키는 방법도 있겠지만 여기서는 삽입할 이미지가 많지 않다는 전제로 매크로 없이 셀 안에 그림을 넣는 일반적인(?) 방법에 대해서만 알아본다. [삽입 탭 - 그림]을 클릭하고 원하는 그림을 삽입한다. (Ctrl키를 누르고 그림 파일들을 클릭하면 한 번에 여러개의 그림 파일을 삽입할 수 있다) 그림이 한꺼번에 삽입되면서 정신없기도 하지만, 원본 그림이 셀 크기에 비해서 크다. 그림이 들어갈 셀 넓이는 216픽셀 정도의 크기이다. 그림이 선택된 상태에서 [그림 도구 - 서식 - 크기 - 너비]에 210px 라고 입력한다. 5.56cm로 환산된 그림으로 크기가.. 2016. 10. 27.
엑셀] 그림(이미지)이 있을 때 데이터 정렬 또는 필터링 사용하기 그림(이미지)이 있을 때 정렬 또는 자동 필터 이용하기 엑셀에서 셀 안에 그림을 넣었을 때 정렬이나 필터링을 하면 그림이 포함되지 않는 경우가 있다. 이런 경우 해결방법 그림 전체를 선택하고 [마우스 오른쪽 버튼 - 개체 서식] 선택 [크기 및 속성 - 속성]에서 [위치와 크기 변함]에 체크 이제 정상적으로 정렬과 필터를 사용할 수 있다. [Excel/엑셀 기본, 서식] - 엑셀] 개체(그림이나 이미지 등) 일괄 선택하기 2016. 10. 27.