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Excel/엑셀 팁(TIP)

엑셀TIP] 엑셀 인쇄에 불필요한 빈 페이지 인쇄되지 않게 하기

by excelnote2 2017. 5. 12.




사무실의 윗분이 진지하게 물어보신다. 



"왜 엑셀은 인쇄할 때마다 불필요한 종이가 추가로 나오는거야? 내용은 2페이지더라도 3장이나 4장이 나오더라구. 종이 아깝게..."




그래서 찬찬히 설명해드리고 알려드렸다. 인쇄할 때 불필요한 페이지가 따라붙어서 인쇄되지 않도록 하는 방법을. ^^;






아래 그림은 2페이지 분량의 문서이다. 






불필요한 페이지가 인쇄되는 경우는 문서작업이나 편집 때 보이지 않는 문자(주로 스페이스)가 입력되어서 그런 경우가 대부분이다. 


J17 셀에 스페이스를 한 칸 입력해보자. 





엑셀 뒷 페이지 불필요 인쇄




페이지가 4페이지로 늘어나버렸따. 






이렇게 눈에 보이지 않는 문자 때문에 인쇄 때 불필요한 페이지가 인쇄되는 상황이라고 가정하고 해결방법을 알아보자. 



데이터가 없는 부분을 전부 삭제한다. 



즉, 현재 데이터가 있는 부분의 오른쪽 열(여기서는 H열)의 아무 셀이나 선택하고 Ctrl + Shift + →(오른쪽 화살표)를 눌러서 오른쪽 제일 끝 열인 XFD열까지 선택하고 열 삭제 단축키인 Ctrl + - (마이너스)키를 누르고 [셀을 왼쪽으로 밀기]를 선택한다. 







별로 달라진거 없는 것 처럼 보이지만 H열부터 XFD열까지 전부 삭제되고 다시 생긴 상태이다. 




같은 방법으로 제일 아래 행 다음 행부터 끝까지 삭제한다. 


여기서는 44행의 한 셀을 선택하고 Ctrl + Shift + ↓(아래 화살표)를 눌러서 1048576행까지 선택하고

Ctrl + -(마이너스)를 눌러서 [셀을 위로 밀기]를 선택하면 행 전체가 삭제된다. 







이제 불필요한 부분이 모두 삭제되었다. 




여기서 하나 더!!


가끔 이 상태에서도 인쇄를 하면 뒷 페이지가 추가로 인쇄되는 경우도 있다. 


삭제한 내용이 엑셀파일에 확실하게 반영되게 하기 위해서 파일을 저장한다. 


저장하면 수정된 내용이 파일에 확실하게 반영되므로 저장작업을 해준다. 




이제 내용이 있는 페이지만 인쇄된다. 






< 엑셀 인쇄 관련 참고 글 >


 - 엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기


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