엑셀TIP] 엑셀 인쇄에 불필요한 빈 페이지 인쇄되지 않게 하기

2017.05.12 11:30




사무실의 윗분이 진지하게 물어보신다. 



"왜 엑셀은 인쇄할 때마다 불필요한 종이가 추가로 나오는거야? 내용은 2페이지더라도 3장이나 4장이 나오더라구. 종이 아깝게..."




그래서 찬찬히 설명해드리고 알려드렸다. 인쇄할 때 불필요한 페이지가 따라붙어서 인쇄되지 않도록 하는 방법을. ^^;






아래 그림은 2페이지 분량의 문서이다. 






불필요한 페이지가 인쇄되는 경우는 문서작업이나 편집 때 보이지 않는 문자(주로 스페이스)가 입력되어서 그런 경우가 대부분이다. 


J17 셀에 스페이스를 한 칸 입력해보자. 





엑셀 뒷 페이지 불필요 인쇄




페이지가 4페이지로 늘어나버렸따. 






이렇게 눈에 보이지 않는 문자 때문에 인쇄 때 불필요한 페이지가 인쇄되는 상황이라고 가정하고 해결방법을 알아보자. 



데이터가 없는 부분을 전부 삭제한다. 



즉, 현재 데이터가 있는 부분의 오른쪽 열(여기서는 H열)의 아무 셀이나 선택하고 Ctrl + Shift + →(오른쪽 화살표)를 눌러서 오른쪽 제일 끝 열인 XFD열까지 선택하고 열 삭제 단축키인 Ctrl + - (마이너스)키를 누르고 [셀을 왼쪽으로 밀기]를 선택한다. 







별로 달라진거 없는 것 처럼 보이지만 H열부터 XFD열까지 전부 삭제되고 다시 생긴 상태이다. 




같은 방법으로 제일 아래 행 다음 행부터 끝까지 삭제한다. 


여기서는 44행의 한 셀을 선택하고 Ctrl + Shift + ↓(아래 화살표)를 눌러서 1048576행까지 선택하고

Ctrl + -(마이너스)를 눌러서 [셀을 위로 밀기]를 선택하면 행 전체가 삭제된다. 







이제 불필요한 부분이 모두 삭제되었다. 




여기서 하나 더!!


가끔 이 상태에서도 인쇄를 하면 뒷 페이지가 추가로 인쇄되는 경우도 있다. 


삭제한 내용이 엑셀파일에 확실하게 반영되게 하기 위해서 파일을 저장한다. 


저장하면 수정된 내용이 파일에 확실하게 반영되므로 저장작업을 해준다. 




이제 내용이 있는 페이지만 인쇄된다. 






< 엑셀 인쇄 관련 참고 글 >


 - 엑셀] 인쇄될 페이지 조정하기


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