엑셀] 이미 입력된 데이터의 유효성 검사 - 잘못된 데이터

2016.11.26 14:01


엑셀의 데이터 유효성 검사 기능은 데이터를 잘못 입력하는 것을 방지해 주는 기능이다. 






데이터 유효성 검사는 데이터 입력 시점에 미리 설정한 조건을 만족시키는지 검사하기 때문에 

미리 입력해 놓은 데이터는 조금 다른 방법을 사용해야 한다. 




아래 그림처럼 직원 정보가 입력된 데이터에서 사번이 6자리로 이루어졌는지 데이터 유효성 검사로 확인해보자. 






사번이 입력된 부분을 블록으로 설정하고 [데이터 탭 - 데이터 유효성 검사]를 클릭하고 

아래 그림처럼 유효성의 조건을 [텍스트 길이], =, 6글자로 입력한다








데이터 유효성 설정이 끝난 후 [데이터 탭 - 데이터 유효성 검사 - 잘못된 데이터]를 클릭하면 

유효성에서 벗어난 데이터는 빨간 색 원으로 표시되어 알려준다.


엑셀 데이터 유효성 검사 잘못된 데이터



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